• To supervise and check the accuracy of the list of fixed assets register prepared by the branch accountant and to send the list in time when requested by the head office.
• To supervise and check whether the list of all office belongings (Inventory Register) prepared by the branch management staff is accurate and to send the list in time when requested by the head office.
• The log book for each car/motorcycle owned by the company must be carefully monitored and controlled to compile a list of drivers/motorcyclists and send the list in time when requested by the head office.
• To instruct the Branch Admin to carefully manage the materials in the office and keep his office neat and tidy.
• To supervise and control to ensure that office belongings are not damaged, and if any loss or damage occurs, report to the Head Office Admin Manager in time and follow the instructions of the Head Office Admin Manager.
• For his office's maintenance work (toilet repair, bathroom repair, power line repair) to inform and obtain approval from the Head Office Admin Manager and follow the instructions.
• To check the purchase list of necessary items (stationery, envelopes, furniture and other items needed for business) prepared by the branch management staff for his office every month and request to inform the head office Admin Department in time.
• Personnel standardization
• To report employees' leave days to the headquarters HR Department in time.
• If employees take long days off, to write a report to the head office HR Manager and notify them in time, and to prepare and send the documents requested by the HR Manager in time.
• If the employee resigns, ensure that their responsibility transfer plans are in place.
• Provide training to loan officers and office staff to ensure they receive accurate training; guiding and teaching To provide advice and supervision.
• In the branch office, operations related to internal and external office controls, reports; monitoring and evaluation; To provide necessary advice to loan officers regarding training delivery and other related matters.
   

Myanmar Language

ရုံးတွင်းစီမံခန့်ခွဲမှု 

• ရုံးခွဲစာရင်းကိုင်မှ ပြင်ဆင်ထားသောရုံးအပိုင် ပစ္စည်းများအား (Fixed Assets Register) စာရင်းတိကျမှု ရှိမရှိ ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲစစ်ဆေးရန် နှင့်ရုံးချုပ်မှ ၎င်းစာရင်းတောင်းသောအခါ အချိန်မှီပေးပို့ရန်။ 
• ရုံးခွဲ စီမံရေးရာ ဝန်ထမ်းမှ ပြင်ဆင်ထားသောရုံးအပိုင် ပစ္စည်းများအားလုံး  (Inventory Register) စာရင်းတိကျမှု ရှိမရှိ ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲစစ်ဆေးရန် နှင့် ရုံးချုပ်မှ ၎င်းစာရင်းတောင်းသောအခါ အချိန်မှီပေးပို့ရန်။ 
• ကုမ္ပဏီပိုင် ကား/ဆိုင်ကယ် တစ်စီးချင်းအလိုက် အသွားအလာမိုင်တ်ိုင်များ (Log Book) ကိုကားမောင်းသူ/ ဆိုင်ကယ်မောင်းသူများစာရင်းသေချာစွာပြုစုစေရန် ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲ စစ်ဆေးပြီး နှင့် ရုံးချုပ်မှ ၎င်းစာရင်းတောင်းသောအခါ အချိန်မှီပေးပို့ရန်။ 
• ရုံးတွင်းရှိပစ္စည်းအထားအသိုများကိုသေချာစွာစီမံခန့်ခွဲပြီးမိမိရုံးတွင် သေသပ်ရှင်းလင်းမှု ရှိစေရန် Branch Admin အားညွန်ကြားရန်။ 
• ရုံးအပိုင်ပစ္စည်းများပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုမရှိစေရေး ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲရန်၊ပျောက်ရှခြင်း ပျက်စီးခြင်းများ ဖြစ်ပေါ်ပါကရုံးချုပ် Admin Manager သို့ အချိန်မှီသတင်းပေးပို့ပြီးရုံးချုပ် Admin Manager ၏ ညွန်ကြားချက်အတိုင်းဆောင်ရွက်ရန်။ 
• မိမိရုံး၏ ထိန်းသိမ်းရေးဆိုင်ရာလုပ်ငန်းရပ်များ (အိမ်သာပြုပြင်၊ ရေချိုးခန်းပြုပြင်၊ မီးလိုင်း ပြုပြင် ရေးဆိုင်ရာများ) အတွက် ရုံးချုပ် Admin Manager ထံသို့ အကြောင်းကြားပြီးခွင့်ပြုချက် ရယူပြီးမှ ညွန်ကြားချက်အတိုင်းလုပ်ဆောင်ရန်။ 
• မိမိရုံးအတွက် လစဉ် ရုံးခွဲ စီမံရေးရာ ဝန်ထမ်းမှ ပြုစုတင်ပြသောလိုအပ်သည့်ပစ္စည်းများ (စာရေးကိရိယာ၊ စာအိတ်၊ ပရိဘောဂ နှင့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ရန်လိုအပ်သော အခြားပစ္စည်းများအား) ဝယ်ယူရန်စာရင်းကိုစစ်ဆေးပြီးရုံးချုပ် Admin Department သို့ အချိန်မှီအကြောင်းကြား တောင်းခံရန်။ 

ဝန်ထမ်းရေးရာ စံမံခန့်ခွဲမှု 

• ဝန်ထမ်းများ၏ ခွင့်ရက်များကိုရုံးချုပ် HR Department သို့ အချိန်မှီသတင်းပို့ရန်။ 
• ဝန်ထမ်းများရက်ရှည် ဆက်တိုက် ခွင့်ရက်ယူလျှင် ရုံးချုပ် HR Manager ထံသို့ အစီရင်ခံစာရေးပြီးအချိန်မှီအကြောင်းကြားရန် နှင့် HR Manager မှ တောင်းခံသောစာရွက်စာတမ်းများကိုအချိန်မှီ ပြုစုပေးပို့ရန်။ 
• ဝန်ထမ်း နှုတ်ထွက်လျှင် ၎င်းတို့၏ တာဝန်လွှဲပြောင်းပေးမှု အစီအစဉ်များသေချာစွာ ဆောင်ရွက်ရန်။ 
• ချေးငွေအရာရှိများနှင့် ရုံးတွင်းဝန်ထမ်း များအားတိကျသေချာစွာလေ့ကျင့် သင်ကြားမှုရရှိစေရန်အတွက် ၎င်းတို့အား သင်တန်းပို့ချခြင်း၊ လမ်းညွှန်သင်ကြားပေးခြင်း၊ အကြံဉာဏ်ပေးခြင်း နှင့် ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲခြင်းများ ပြုလုပ်ရန်။ 
• ရုံးခွဲတွင် ရုံးတွင်းရုံးပြင်ထိန်းချုပ်ခြင်းများနှင့် ပတ်သက်ပြီးလုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ခြင်းများ၊ အစီရင်ခံစာများ၊ စောင့်ကြပ်ကြည့်ရှုခြင်းများ နှင့် အကဲဖြတ်ခြင်းများ၊ သင်တန်းပို့ချခြင်း နှင့် အခြားဆက်စပ်သောကိစ္စရပ်များနှင့် ပတ်သက်၍ လိုအပ်သောအကြံဉာဏ်များကို ချေးငွေအရာရှိများအားပေးရန်။  

လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာစီမံခန့်ခွဲမှု 

• ရုံးခွဲတွင် ချေးငွေလျှောက်လွှာအကဲဖြတ်စစ်ဆေးခြင်းများကို ပြန်လည်စိစစ်ခြင်း နှင့် လိုအပ်ပါကချေးငွေလျှောက်လွှာများကိုလက်ခံအတည်ပြုခြင်း/ မပြုခြင်းများကို ပြုလုပ်ခြင်း၊ Hana ၏ အရည်အသွေးစံနှုန်းများ ပြည့်မီသေချာစေခြင်း၊ ရုံးခွဲ၏ လုပ်ဆောင်ရမည့် အစီအစဉ်  သတ်မှတ်ချက်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာညွှန်ကြားချက်များတို့ကိုက်ညီမှုရှိစေခြင်းတို့အတွက် အချိန်နှင့်အမျှဆောင်ရွက်ရန်။ 
• လုပ်ငန်းများဆောင်ရွက်ရာတွင် အချိန် တိကျမှုနှင့် နည်းပညာအရည်အသွေးများတွင် စံချိန်စံညွှန်းမြင့်မားစွာလုပ်ဆောင်ရမည်။  အချိန်နှင့်အမျှ ရှိနေသော Hana ၏ မူဝါဒများနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့် အညီရှိစေရန် ဆောင်ရွက်ရန်။ 
• ဒေသခံအရာရှိများသည် ညွှန်ကြားထားသောအချိန်တွင် ညွှန်ကြားချက်များအတိုင်းစစ်တမ်းကောက်ယူခြင်းများအားတိကျစွာ ပြုလုပ် ခြင်းအားစစ်ဆေးရန်။ 
• ငွေချေးသူများ၏ ချေးငွေလက်ခံရရှိမှုနှင့် ချေးငွေအသုံးပြုမှုများကိုအခါအား လျော်စွာအတည်ပြုစစ်ဆေးခြင်း နှင့် ကွင်းဆင်းစစ်ဆေးခြင်းတို့ကိုဆောင်ရွက်ရန်။ 
• ပေးဆပ်မှုပျက်ကွက်သောချေးငွေများအားကွင်းဆင်းစစ်ဆေးပြီးရုံးချုပ် Credit Risk Management Department ထံသို့ အစီရင်ခံစာတင်ရန် နှင့် ၎င်း ချေးငွေများအား အချိန်နှင့် တပြေးညီ ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲစစ်ဆေးရန်။ 
• ချေးငွေယူသူ နှင့် ဝန်ထမ်း အကြားအငြင်းပွားမှုများဖြစ်ပေါ်ပါက ၎င်းအငြင်းပွားမှုကို အသေးစိတ်အစီရင်ခံစာအားရုံးချုပ် သို့ တင်ရန်။ 

လချုပ်အစီရင်ခံစာရေးဆွဲစီမံခန့်ခွဲမှု 

• ရုံးခွဲရှိစာရင်းကိုင်နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်၍ ငွေရေးကြေးရေးကြီးကြပ်ရေးဦးစီးဌာနသို့ လစဉ်တင်ပြရမည့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု အစီရင်ခံစာအကျဉ်းချုပ်များ ပြင်ဆင်ခြင်းများကို ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲရန်။ 
• မီးခံသေတ္တာထဲရှိငွေသားလက်ကျန်၊ ငွေစာရင်းစာအုပ်ရှိလက်ကျန်တို့နှင့် စစ်ဆေးခြင်း၊ ရုံးခွဲ၏ နေ့စဉ်ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်၊ ချေးငွေများ နှင့် ရုံးစာရွက်စာတမ်းများမှန်ကန်မှု၊ စာရွက်စာတမ်းပုံစံ (hardcopy) နှင့် softcopy များသုံး၍ ဖိုင်တွဲခြင်းစနစ်များ နှင့် MIS စနစ်အသုံးပြုပုံများအားစစ်ဆေးခြင်းတို့ကိုဆောင်ရွက်ရန်။ 
• ရုံးခွဲ၏ ငွေသားစီးဆင်းမှု တွက်ချက်ခြင်းများနှင့် ရန်ကုန်ရုံးချုပ်သို့ တင်ပြရမည့် ငွေကြေးလိုအပ်ချက်များ ပြင်ဆင်မှုများအတွက် ကြီးကြပ်ကွပ်ကဲရန်။ 
• ရုံးခွဲ၏ မီးခံသေတ္တာသော့အားကိုင်တွယ်ရန် နှင့် ရုံးခွဲတွင် ငွေသားနှင့် မီးခံသေတ္တာအားသိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် ထိန်းသိမ်းခြင်းအတွက် ရုံးတွင်းထိန်းချုပ်မှုကိုသေချာစေရန်အတွက်ဆောင်ရွက်ရန်။

အထွေထွေ 

• သင်၏ ရာထူးအတိုင်းချမှတ်ထားသည့်တာဝန်များကို ဆောင်ရွက်ရန်နှင့် လိုအပ်ပါကပေးအပ်သော အခြားတာဝန်များကိုလည်း လုပ်ဆောင်ရန်။ 
• လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု၊ လုပ်ငန်းတိုးတက်မှု၊ စနစ်များနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ နှင့် ပတ်သက်၍ ရုံးခွဲ၏ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများအဆင်ပြေချောမွေ့နေစေရန် လုပ်ဆောင်ရန်။ 
• ရုံးခွဲများ၏လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများအကျိုးသက်ရောက်မှု ထိရောက်စွာရရှိစေရန်၊ ရုံးခွဲများတွင် အသင်းအဖွဲ့ပုံစံဖြင့်ဆောင်ရွက်ရန် နှင့် အသင်းအဖွဲ့စိတ်ဓာတ်များရှိစေရန်၊  အထူးသဖြင့် အသုံးစရိတ်များလျှော့ချစေရန်တို့နှင့် ပတ်သက်၍ဆောင်ရွက်ခြင်း။ 
• ရုံးခွဲ၏လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုအဆင့်ဆင့်တွင် အချိန်နှင့်အမျှ အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိနေသည့် Hana ၏ မူဝါဒများနှင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို အကောင်အထည်ဖော်ဆောင်ရန် နှင့် စောင့်ကြပ်ကြည့်ရှုရန်။ 

• Must have a degree from any university.
• Must have a good understanding of Microfinance business and processes.
• Must have at least three (3) years of management experience in the microfinance industry.
• Must be able to use computer well.
• Must be able to communicate well with people from different areas.
• Must be able to travel to any location if required by business requirements.
• Must be able to work in the branches in Daydraye, Phinmana, Kaw Khun, Bei Lin, Shwe Bo, Moek Kot, Pha An.

Myanmar Language

• တက္ကသိုလ်တစ်ခုခုမှ ဘွဲ့ရရှိပြီးသူဖြစ်ရမည်။
• Microfinance လုပ်ငန်းနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များအား ကောင်းမွန်စွာ သိရှိနားလည်သူဖြစ်ရမည်။
• Microfinance လုပ်ငန်းတွင် စီမံခန့်ခွဲမှုအတွေ့အကြုံ အနည်းဆုံး (၃)နှစ်ရှိသူဖြစ်ရမည်။
• Computer ကောင်းမွန်စွာအသုံးပြုနိုင်ရမည်။
• နေရာဒေသအသီးသီးမှ လူများနှင့် ကောင်းမွန်စွာပေါင်းသင်းဆက်ဆံနိုင်သူဖြစ်ရမည်။
• လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အရ လိုအပ်ပါက နေရာဒေသမရွေး ခရီးသွားလာနိုင်သူဖြစ်ရမည်။
• ဒေးဒရဲ၊ပျဉ်းမနား၊ကော့မှူး၊ဘီးလင်း၊ရွှေဘို၊မိုးကုတ်၊ဖားအံ ရှိရုံးခွဲများတွင်တာဝန်ထမ်းဆောင်နိုင်သူဖြစ်ရမည်။