Office supervisor ၏လုပ္ငန္းတာ၀န္မ်ား

ရည္ရြယ္ခ်က္။ ။ သင္ၾကားေရးမွအပ ေက်ာင္းႏွင့္ပတ္သက္သည့္ ကိစၥအ၀၀ကို ထိေရာက္စြာ စီမံခန္႔ခြဲျခင္း။
၁။ ထိေရာက္ေသာသင္ၾကားေရးႏွင့္ ၀န္ေဆာင္မႈေပးႏိုင္ရန္အတြက္ သက္ဆိုင္ရာတာ၀န္ခံဆရာ/မ၊ ၀န္ထမ္း မ်ားႏွင့္ လက္တြဲ၍လိုအပ္သည့္ ကိစၥအ၀၀တို႔ကို စီမံခန္႔ခြဲျခင္း။
၂။ ေက်ာင္းသားေရးရာ ကိစၥႏွင့္ပတ္သက္သည့္ ကိစၥအ၀၀ႏွင့္ မိဘအုပ္ထိန္းသူမ်ားႏွင့္ ပတ္သက္သည့္ ကိစၥ အ၀၀တို႔ကုိ တာ၀န္ယူစီမံခန္႔ခြဲျခင္း။
၃။ ေက်ာင္းစနစ္တက်တုိးတတ္မႈရွိေရး၊ Customer ရရွိေရး၊ ထိန္းသိမ္းေရးႏွင့္ ပတ္သက္သည့္ ကိစၥအ၀၀ တို႔ကုိ စီမံခန္႔ခြဲျခင္း။
၄။ ေက်ာင္းသား/သူမ်ား၏ လံုျခံဳမႈႏွင့္ စိတ္ေက်နပ္ေပ်ာ္ရႊင္မႈရွိေအာင္ စီမံျခင္း။
၅။ မိဘအုပ္ထိန္းသူမ်ား၊ ေက်ာင္းသား/သူမ်ားႏွင့္ အျမဲထိေတြ႔၍ Information gap မျဖစ္ေအာင္ႏွင့္ သူတို႔၏ ေမွ်ာ္လင့္ခ်က္ျပည့္မီေအာင္ စီမံခန္႔ခြဲျခင္း။
၆။ သင္ၾကားေရးႏွင့္ပတ္သက္၍ လိုအပ္သည့္ စာအုပ္၊ စာရြက္စာတမ္းႏွင့္ သင္ေထာက္ကူျပဳပစၥည္းမ်ား စသည္တို႔ကို တာ၀န္ယူစီစဥ္ေဆာင္ရြက္၊ ၾကပ္မတ္ထိန္းသိမ္းျခင္း။
၇။ ၀န္ထမ္းမ်ားအတြက္ Workshop မ်ား၊ Training မ်ားကို တာ၀န္ယူၾကီးၾကပ္ သင္ၾကားျပသ စီမံခန္႔ခြဲျခင္း။
၈။ ေလ့က်င့္သင္ၾကားျပသေပးျခင္း၊ လူမွန္ေနရာမွန္ျဖစ္ေအာင္ စီမံျခင္း၊ လစဥ္ ႏွစ္စဥ္အကဲျဖတ္အမွတ္ေပးျခင္း
လိုအပ္သည့္ HR ေပၚလစီမ်ားကို ေရးဆြဲ အေကာင္အထည္ေဖာ္ျခင္းစသည့္ ၀န္ထမ္းေရးရာကိစၥအ၀၀ တို႔ကုိ ပူးေပါင္းပါ၀င္ အေကာင္အထည္ေဖာ္ေဆာင္ရြက္ျခင္း။

၉။ ရက္တို/ရက္ရွည္ခရီးစဥ္မ်ား၊ ေက်ာင္းကပြဲ၊ ဆုေပးပြဲ၊ ရန္ပံုေငြပြဲ၊ မိဘေတြ႔ဆံုပြဲ၊ ေဟာေျပာပြဲ၊ ေပ်ာ္ပြဲရႊင္ပြဲ၊ ေစ်းေရာင္းပြဲ၊ Party ပြဲ၊ Promotion and Marketing Events စသည့္ပြဲမ်ားကို အဓိကအခန္းက႑မွ ပူးေပါင္းပါ၀င္ေဆာင္ရြက္ျခင္း။
၁၀။ ၀င္ေငြပံုမွန္ရရွိေရးႏွင့္ အသံုးစရိတ္ေလ်ွာ့ခ်ေရး ကိစၥမ်ားတြင္ အဓိကအခန္းက႑မွပါ၀င္အေကာင္အထည္ ေဖာ္ေဆာင္ရြက္ျခင္း။
၁၁။ ေက်ာင္းႏွင့္သက္ဆိုင္သည့္ စာရြက္စာတမ္းမ်ား၊ ရံုးႏွင့္သက္ဆိုင္သည့္ စာရြက္စာတမ္းမ်ားကို ထိန္းသိမ္း ျခင္း။
၁၂။ မိမိတို႔ေက်ာင္းနွင့္ အျခားေက်ာင္းခြဲမ်ား၊ ရံုးခ်ဳပ္တို႔ႏွင့္ ဆက္သြယ္ေဆာင္ရြက္မႈမ်ား အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႔ ေအာင္ေဆာင္ရြက္ျခင္း။ Information gap မျဖစ္ေအာင္တာ၀န္ယူေဆာင္ရြက္ျခင္း။
၁၃။ ၀န္ထမ္းမ်ားအား လုပ္ငန္းခြင္စည္းကမ္းလိုက္နာေစေရးႏွင့္ ၎တို႔၏အလုပ္တာ၀န္မ်ား ေက်ပြန္စြာ ထမ္းေဆာင္ေရးအတြက္ ၾကီးၾကပ္ကြပ္ကဲျခင္း။
၁၄။ အထက္ပါတာ၀န္မ်ားအျပင္ ေက်ာင္းႏွင့္သက္ဆုိင္သည့္ ကိစၥအ၀၀ကို အျပည့္အ၀ တာ၀န္ယူပူးေပါင္း ေဆာင္ရြက္ရမည္။

-တကၠသုိလ္တစ္ခုခုမွ ဘြဲ႔တစ္ခုရရွိထားသူျဖစ္ရမည္။
-Front Desk ႏွင့္ Office Management ပတ္သက္ျပီး အသိအမွတ္ျပဳလက္မွတ္ရရွိထားသူ ဖစ္ရမည္။
-ပညာေရးလုပ္ငန္း သေဘာသဘာ၀ကုိနားလည္စိတ္၀င္စားသူျဖစ္ရမည္။
-အဂၤလိပ္စာေျပာဆုိ၊ ရးဖတ္အသင့္အတင့္ရွိျပီး၊ ကြန္ပ်ဳတာ word, excel ႏွင့္ Page -Maker ကြ်မ္းက်င္စြာ အသုံးျပဳတတ္ရမည္။
-လူမႈဆက္ဆံေရးကြ်မ္းက်င္ၿပီး၊ အသင္းအဖြဲ႔ကုိဦးေဆာင္ႏုိင္သူျဖစ္ရမည
-အသက္ (၂၅ ႏွစ္ မွ ၃၀ၾကား) ျဖစ္ရမည္။