ရည္ရြယ္ခ်က္။ ။အဓိကတာ၀န္ယူေဆာင္ရြက္ရမည့္ တာ၀န္မ်ားအားထိေရာက္စြာ စီမံခန္႔ခြဲရန္ျဖစ္ပါသည္။

၁။ ဒါရိုက္တာ၏ေန႔တဒူ၀ကိစၥရပ္မ်ားလစ္ဟင္းမႈမရွိ အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႔စြာ အလ်င္မွီျပီးစီးေအာင္ျမင္မႈရွိေအာင္ လိုအပ္ သည့္ ကိစၥအ၀၀ကို အဓိကႏွင့္သာမညခြဲ၍ ေပ်ာ့ေျပာင္းညင္သာထိေရာက္စြာ စီမံခန္႔ခြဲ ေဆာင္ရြက္ ျခင္း။

၂။ သက္ဆိုင္ရာဌာနတာ၀န္ခံမ်ားႏွင့္ အရာရွိမ်ားမွ ဒါရိုက္တာထံသို႔ေပးပုိ႔ရမည့္ စာရြက္စာတမ္းမ်ားအီးေမးလ္ (E-mail) မ်ား၊ ရီပို႔ (Report)မ်ားအခ်ိန္မီေပးပို႔ျခင္းရွိ/မရွိ စစ္ေဆးျခင္း၊ မွတ္တမ္းတင္ျခင္း၊ ျပန္လည္ တင္ျပ ျခင္း၊ဆက္လက္အေကာင္အထည္ေဖာ္ေဆာင္ရြက္ရမည့္ကိစၥရပ္မ်ားကိုထိေရာက္ျပီးစီးေအာင္ေဆာင္ရြက္ ျခင္း၊ ညႊန္ၾကားခ်က္ ထုတ္ျပန္ျခင္း။

၃။ ေက်ာင္းႏွင့္လုပ္ငန္းခြင္မ်ားသို႔ သြားေရာက္စစ္ေဆးရာတြင္ေတြ႔ရွိခ်က္မ်ား၊ အၾကံျပဳခ်က္မ်ား၊ ညႊန္ၾကား ခ်က္မ်ားကို မွတ္တမ္းတင္ျခင္း။ ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္ရမည့္အရာမ်ားကို စီစဥ္ေဆာင္ရြက္ေပးျခင္း၊ ေစာင့္ၾကည့္ေလ့လာတင္ျပျခင္း။

၄။ ပညာေရးတာ၀န္ခံမ်ားထံမွ ေပးပို႔လာသည့္ပညာေရးဆုိင္ရာ ရီပို႔(Reports) မ်ားကိုလက္ခံမွတ္တမ္း ရယူျခင္း၊ ျပည့္စံုမႈရွိမရွိ စစ္ေဆးတင္ျပျခင္း၊ လိုအပ္သည့္ညႊန္ၾကားခ်က္မ်ားကို အေကာင္အထည္ေဖာ္ ေပးျခင္း။

၅။ အစည္းအေ၀းမတိုင္မီဒါရိုက္တာလိုအပ္သည့္ စာရြက္စာတမ္းမ်ားကိုျပဳစုျပင္ဆင္ထားရွိျခင္း၊ ၄င္းၾကိဳတင္ သိရွိထားရမည့္ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားကုိတင္ျပျခင္း၊ အစည္းအေ၀းကိစၥရပ္မ်ား စီစဥ္ေဆာင္ရြက္ျခင္း၊ မွတ္တမ္းတင္ျခင္း၊ ေဆြးေႏြးခ်က္မ်ားကိုအေကာင္အထည္ ေဖာ္ႏုိင္ေအာင္လိုအပ္သည္တုိ႔ကို ကူညီ ေဆာင္ရြက္ျခင္း။

၆။ ဒါရုိက္တာထံသို႔ေပးပို႔လာသည့္ကိစၥရပ္မ်ား အီးေမးလ္(E-mail)မ်ားကိုစုစည္းစစ္ေဆးသံုးသပ္တင္ျပျခင္း။

၇။ ဒါရုိက္တာမွညႊန္ၾကားထားသည့္ ကိစၥရပ္မ်ားအခ်ိန္မွီျပီးစီးထိေရာက္ေအာင္ ေဆာင္ရြက္မႈရွိမရွိ ေစာင့္ၾကည့္ ေလ့လာ စစ္ေဆးတင္ျပျခင္း။ အေရးယူေဆာင္ရြက္ႏုိင္ေအာင္ သက္ဆိုင္ရာဌာနသို႔တင္ျပျခင္း။

၈။ ဒါရုိက္တာ၏စာခ်ဳပ္စာတမ္းမ်ား၊ မွတ္တမ္းမ်ားလံုျခံဳစနစ္တက်ရွိေအာင္ေဆာင္ရြက္ျခင္း၊ လိုအပ္သည့္ စာခ်ဳပ္၊ စာတမ္းမ်ား ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္ျခင္း၊ ထြက္စာ၊ ၀င္စာမ်ားကုိမွတ္တမ္းထားရွိျခင္း။

၉။ ဒါရုိက္တာခရီးသြားသည့္ကာလမ်ားတြင္ ကိုယ္စားလိုအပ္သည့္ကိစၥအ၀၀ကို သက္ဆုိ္င္ရာဌာနတာ၀န္ရွိ သူမ်ား ႏွင့္ လက္တြဲအေကာင္အထည္ေဖာ္ေဆာင္ရြက္ျခင္း၊ တင္ျပျခင္း၊ ခြင့္ျပဳခ်က္ႏွင့္ အတည္ျပဳခ်က္မ်ား ရယူျခင္း။

၁၀။ အေရးၾကီးျပီးလ်ိဳ႕၀ွက္ထားရွိရမည့္အီးေမးလ္(E-mail)မ်ားႏွင့္ မက္ေဆ႔အ၀င္အထြက္မ်ား၊ အစည္းအေ၀း မွတ္တမ္းမ်ားစသည့္ ကိစၥရပ္မ်ားေပါက္ၾကားမႈမရွိေအာင္ေဆာင္ရြက္ျခင္း။

၁၁။ အလွဴေငြမ်ား၊ လက္ေဆာင္ပစၥည္းမ်ားစသည့္လုပ္ငန္းႏွင့္ဆက္စပ္မႈရွိသည့္ လူမူေရးကိစၥရပ္မ်ားကုိ စီစဥ္ ေဆာင္ရြက္ေပးျခင္း၊ ကိုယ္စားလွယ္အေနျဖင့္သြားေရာက္ေတြ႔ဆံုျခင္း။

၁၂။ ေငြအ၀င္အထြက္မွန္ကန္မႈရွိမရွိ စစ္ေဆးရာတြင္လိုအပ္သည့္ ပံ့ပုိးမႈမ်ားအားလံုးကိုပံ့ပိုးေဆာင္ရြက္ေပးျခင္း။

၁၃။ သက္ဆုိင္ရာဌာနခြဲအသီးသီးရွိ တာ၀န္ခံမ်ားႏွင့္ အျမဲမျပတ္ထိေတြ႔ဆက္ဆံ၍ လိုအပ္သည္တုိ႔ကိုကူညီပံ့ပိုး ညွိႏိႈင္း ေဆာင္ရြက္ေပးျခင္း။

၁၄။ ဒါရုိက္တာႏွင့္ လုပ္ငန္းအတြက္အေရးၾကီးသတင္းအခ်က္အလက္မ်ား အျမဲမျပတ္ဖတ္ရူ႕ေလ႔လာစံုးစမ္း ရွာေဖြတင္ျပျခင္း။

၁၅။ အေရးၾကီးသည့္ၾကိဳတင္ျပင္ဆင္လုပ္ေဆာင္ရမည့္ ကိစၥရပ္မ်ားအားလံုးကို ၾကိဳတင္ေလ့လာျပင္ဆင္စီစဥ္ ေဆာင္ရြက္ထားရွိျခင္းႏွင့္အခ်ိန္မီတင္ျပျခင္း။

၁၆။ အထက္ပါကိစၥတာ၀န္၀တၱရားမ်ားအျပင္ ညႊန္ၾကားလာသည့္ကိစၥအ၀၀မ်ားကုိ အေကာင္အထည္ေဖာ္ ေဆာင္ရြက္ရမည္။

• ဘြဲ႔တစ္ခုခုရရွိထားသူျဖစ္ရမည္ျဖစ္ျပီး အသက္(၂၀)မွ(၂၅)ၾကားျဖစ္ရမည္။

• People Skills, Communication Skill, Multitask Skill,Time Management Skills ရွိသူျဖစ္ရမည္။

• Diploma in Business Administrationရရွိထားသူ ဦးစားေပးမည္ျဖစ္ျပီးလုပ္ငန္းအေတြ႕ၾကံဳ(၁)ႏွစ္အထက္ရွိသူဦးစားေပးမည္။

• အဂၤလိပ္စာ ေရး/ဖတ္/ေျပာ က်ြမ္းက်င္သူျဖစ္ရမည္ျဖစ္ျပီးWork Load စီမံခန္႔ခြဲႏိုင္ျပီး ၊ေစ႔စပ္တိက်သူျဖစ္ရမည္။ အက်င့္စာရိတၱေကာင္းမြန္ျပီး ႏွုတ္အမူအရာယဥ္ေက်းသိမ္ေမြ႕သြတ္လက္ေသာသူျဖစ္ရမည္။

• ပညာေရး၀န္ေဆာင္မႈလုပ္ငန္းတြင္အေတြ႕အၾကံဳရွိသူဦးစားေပးမည္။