• To carry out the procedures related to Procurement required for the Site under his/her responsibility, such as Material and Service Request/Good Receipt/Store Request/Store Return/Ledger, etc., according to the procedure and to explain to others so that they can follow the procedure.
• To receive and inspect the quality and quantity of materials and tools received for the site, and to accurately measure and receive the quantity of materials such as bricks, sand, stones, wood, etc.
• To accurately estimate and request the daily expenses required for your site and to explain the expenses in accordance with the procedure.
• Provide accurate calculations for daily labor costs and coordinate with the office for contractor payments.
• Check whether the Attendance/OT/Meal Allowance of the employees on site are filled out correctly and make the necessary payments.
• To assist in HR & Admin related announcements and activities.
• To carry out Procurement/Account/HR activities required for the site as per the procedure as directed by PE/APM/PM.
• To carry out Procurement/Account/HR activities as directed by the office according to the procedure.
• To check the documents/money to be sent from the site to the office daily for completeness/accuracy and transfer them to the office systematically.
• All incoming materials must be measured and checked to ensure that the quantity/quality of the materials ordered is consistent with the order, and only then accepted according to the procedure. If not, do not accept.
• To maintain the Ledger of Material/Tools input/output list as specified by the office.
• To send Weekly Ledger Reports to the office through the Assistant Warehouse Manager and Site Admin and to check whether the Ground Balance and Ledger Balance match/do not match.
• Used materials stored on site, such as old, used, and discarded items, are still in use, use items that are sorted and stored neatly to prevent damage and loss so that they can be reused if necessary.
• Conduct daily site checks and organize the site to ensure that items to be resold are not covered with soil and are not wasted, and that they are stored in appropriate locations.
• Make necessary arrangements to protect your store from natural disasters such as weather, fire, and human dangers such as theft.
• To perform the tasks that Site Admins must perform on their behalf when Site Admins are on leave.
• Keep the store's equipment and tools in a clean and tidy manner as directed, and keep the store's surroundings clean and tidy.

Myanmar Version 

Site Admin Cum Site Store Keeper

• မိမိတာဝန်ယူထားသည့် Site အတွက်လိုအပ်သည့် Procurement နှင့်ပတ်သက်သည့် Material and Service Requestion/ Good Receipt/ Store Request/ Store Return/ Ledger အစရှိသည့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို Procedure အတိုင်းဆောင်ရွက်ရန်နှင့် အခြားသူများကိုလည်း Procedure အတိုင်းဆောင်ရွက်နိုင်ရန် ရှင်းလင်းပြောပြရန်
• Site အတွက်လက်ခံရရှိသည့်ပစ္စည်းများ၊ Tools များ၏ အရည်အသွေးနှင့် အရေအတွက် မှန်ကန်ကိုက်ညီမှုရှိ/မရှိစစ်ဆေးပြီး လက်ခံရယူရန်နှင့် အုတ်၊ သဲ၊ ကျောက်၊ သစ်အစရှိသည့် ပစ္စည်းများ၏ အရေအတွက်ကို မှန်ကန်စွာတိုင်းထွာလက်ခံရယူရန်
• မိမိ Site အတွက်လိုအပ်သည့် နေ့စဉ်သုံးရန်ငွေကြေးကို မှန်ကန်စွာခန့်မှန်းတွက်ချက်တောင်းယူရန်နှင့် မိမိသုံးစွဲခဲ့သည့် ငွေကြေးများအတွက်လည်း Procedure နှင့်အညီ ပြန်လည်ရှင်းလင်းတင်ပြရန်
• Daily Labor အသုံးများအတွက် တိကျစွာတွက်ချက်ပေးရန်နှင့် Contractor Payment များအတွက် ရုံးနှင့်ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ပေးရန်
• Site အတွင်းရှိဝန်ထမ်းများ၏ Attendance/ OT/  Meal Allowance များ မှန်ကန်တိကျစွာရေးဖြည့်ခြင်းရှိ/မရှိစစ်ဆေး၍ လိုအပ်သည့်ငွေကြေးပေးချေမှုများကိုဆောင်ရွက်ရန်
• HR & Admin နှင့်ပတ်သက်သည့်ထုတ်ပြန်ကြေငြာချက်များ၊ လုပ်ငန်းဆောင်တာများတွင် ပါဝင်ကူညီဆောင်ရွက်ရန်
• PE/APM/PM တို့၏ ညွှန်ကြားချက်အတိုင်း Site အတွက်လိုအပ်သည့် Procurement/ Account/ HR လုပ်ငန်းများကို Procedure အတိုင်းဆောင်ရွက်ရန်
• ရုံးမှညွှန်ကြားသည့် Procurement/ Account/ HR လုပ်ငန်းများကို  Procedure အတိုင်းဆောင်ရွက်ရန်
• နေ့စဉ် Site မှ ရုံးသို့ပို့ပေးရမည့်စာရွက်စာတမ်းများ/ ငွေကြေးများကိုပြည့်စုံမှန်ကန်မှုရှိ/မရှိစစ်ဆေးပြီး စနစ်တကျရုံးသို့လွှဲပြောင်းပေးရန်
• Site အတွင်းသို့ရောက်ရှိလာသောပစ္စည်းများသည် မှာယူသောပစ္စည်းနှင့် အရေအတွက်/အရည်အသွေးကိုက်ညီမှုရှိ/မရှိ သေချစွာတိုင်းတာတွက်ချက်စစ်ဆေးပြီးမှသာ လက်ခံခြင်းကို Procedure အတိုင်းဆောင်ရွက်ရန်နှင့် လက်မခံသင့်ပါက လက်မခံရန်
• Material/ Tools အဝင်/အထွက်စာရင်းကို ရုံးမှသတ်မှတ်သည့်အတိုင်း Ledger ပြုလုပ်ထိန်းသိမ်းရန်
• အပတ်စဉ် Weekly Ledger Report များကို Assistant Warehouse Manager နှင့် Site Admin မှတစ်ဆင့် ရုံးသို့ပေးပို့ရန်နှင့် Ground Balance နှင့် Ledger Balance ကိုက်/မကိုက်စစ်ဆေးရန်
• Site အတွင်းထားသိုသုံးစွဲနေသောပစ္စည်းများ၊ သုံးစွဲပြီးဖြစ်သည့်အတိုအဟောင်းများ၊ ဖြတ်စအလေအလွင့်များ အစရှိသည့် သုံးစွဲနေဆဲ၊ သုံးစွဲပြီးပစ္စည်းများကိုလည်း လိုအပ်ပါကပြန်လည်သုံးစွဲနိုင်ရန်အတွက်‌ ‌ရွေးချယ်ခွဲခြားပြီး ပျက်စီးပျောက်ဆုံးမှုမရှိအောင် သပ်ရပ်စွာစုပုံထားရှိရန်
• ပြန်လည်ရောင်းချရမည့်ပစ္စည်းများကိုလည်း မြေကြီးများဖြင့်ဖုံးအုပ်မသွားစေရန်နှင့် အလဟဟမဖြစ်စေရန်အတွက် သက်ဆိုင်ရာနေရာများသတ်မှတ်၍ စနစ်တကျသိမ်းဆည်းရန်အတွက် Site အတွင်း နေ့စဉ် Site Check လုပ်၍ စီစဉ်စစ်ဆေးရန်
• မိမိ Store သည် ရာသီဥတုဒဏ်၊ မီးဘေးအန္တရာယ်အစရှိသည့် သဘာဝဘေးအန္တရာယ်နှင့် ခိုးယူခံရခြင်းအစရှိသည့် လူအန္တရာယ်တို့မှကင်းဝေးစေရန်အတွက် လိုအပ်သလို စီစဉ်ဆောင်ရွက်ရန်
• Site Admin များခွင့်ယူချိန်တွင် Site Admin ဆောင်ရွက်ရမည့်လုပ်ငန်းများကို ကိုယ်စားဆောင်ရွက်ရန်
• Store အတွင်းရှိပစ္စည်းများ၊ Tools များအား နေရာတကျညွှန်ကြားထားသည့်အတိုင်း သန့်ရှင်းသပ်ရပ်စွာထားသိုရန်နှင့် Store အနီးပတ်ဝန်းကျင်အားလည်း သန့်ရှင်းသပ်ရပ်စွာ ထိန်းသိမ်းထားရှိရန်

Site Admin Cum Site Store Keeper

• Minimum High School Graduate
• At least (2) years experience
• Age (22) years and above
• Basic Microsoft Office
• Basic Knowledge of machinery and tools involved in the construction
• Knowledge of Measurement and quality of construction material
• Knowledge of Store procedure
• Basic Accounting
• Honest and Dutiful
• Well-disciplined and organized
• Thorough and Good with figures
• Hard Working
• Good Team Player