Assist in executing safety programs and support day-to-day HSE activities. Follow and help maintain HSE policies as directed by supervisors. Participate in risk assessments to detect hazards and plan precautionary measures. Monitor compliance with regulatory and corporate standards. Conduct regular safety inspections. Identify hazards and recommend corrective actions. Maintain incident records and prepare reports. Ensure all staff are aware of emergency procedures. Maintain HSE documentation (risk assessments, permits, MSDS, etc.). Assist in preparing all HSE relevant tasks. To provide safety induction training to all workers, including temporary workers and subcontract workers and toolbox talk.
ကိုယ်စားလှယ်များထံမှ ကုန်အမှာများ (Orders) ကိုလက်ခံရန်။ ကိုယ်စားလှယ်များ၏ အမှာများ (Orders) ကို SAP တွင်အရောင်းဘောင်ချာဖွင့်၍ စက်ရုံသို့ E-mail ပေးပို့ရန်။ ကိုယ်စားလှယ်မှ အမှာတင်ထားသော ပစ္စည်းများကို အမှားအယွင်းမရှိပို့ဆောင်ပေးရန်။ ကုန်အမှာများ (Orders) ရောက်/မရောက်ကို ကိုယ်စားလှယ်များထံ ဆက်သွယ်မေးမြန်းဖြေရှင်းပေးရန်။ ရောင်းအားအလားအလာကောင်းရန်အတွက် ကိုယ်စားလှယ်များအား Follow up လုပ်ရန်။ ဈေးနှုန်းအပြောင်းအလဲ၊ အရောင်းစနစ်အပြောင်းအလဲနှင့် ပစ္စည်းအသစ်ထွက်ရှိမှုတို့ကို သက်ဆိုင်သူများ (ကိုယ်စားလှယ်များ၊ တိုင်းတာဝန်ခံများ) ထံသို့ အချိန်နှင့်တပြေးညီ အကြောင်းကြားပေးရန်။ ပစ္စည်းယိုစိမ့်ပေါက်ပြဲခြင်းနှင့် ပတ်သက်သော Customer Complaint များကို ဖြေရှင်းခြင်းနှင့် တာဝန်ရှိသူများ ထံအကြောင်းကြားရန်။ ကိုယ်စားလှယ်များနှင့် ကောင်းမွန်သော ဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်ရန်။ အရောင်းပွဲများတွင် ကိုယ်စားလှယ်များအားဧည့်ခံခြင်းနှင့် အရောင်းပိုင်းဆိုင်ရာ ကူညီရောင်းချရန်။ ကားလက်ခံများနှင့် ငွေစာရင်းရှင်းတမ်းများကို ငွေစာရင်းဌာနသို့ ပေးပို့ရန်။ ကိုယ်စားလှယ်များမှ ပစ္စည်းများ လက်ခံရရှိမှုအခြေအနေ၊ ကားဂိတ်လက်ခံများနှင့် အရောင်းဘောက်ချာများ ကိုက်ညီမှုရှိ/မရှိ တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးရန်။ Promotion Product များကို ကိုယ်စားလှယ်များထံပေးပို့ရန် စီစဥ်ရန်။ အထက်လူကြီးမှ ချမှတ်ထားသော စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများအား အတိအကျလိုက်နာဆောင်ရွက်ရန်။ အထက်လူကြီးမှ အခါအားလျော်စွာ ပေးအပ်သော တာဝန်ကို ချွင်းချက်မရှိ လက်ခံထမ်းဆောင်ရန်။
Make sure the payment after approval/ authorization process Record cash in/ cash out transactions in cash book Close daily cash book balance and bank transaction Check daily ground cash balance as per cash book Make sure that the cash is maintained in a secured manner Report daily and monthly cash balance File DR/ CR Check daily bank statement Perform any other duties which are assigned by superior
Prepare and post journal entries Maintain General Ledger accounts with accuracy Manage daily cash and bank transactions Close daily cash book balances and bank transaction updates File Debit and Credit records (DR/CR) and review daily bank statements. Monitor cash flow and bank balances Perform timely bank reconciliations Prepare payment vouchers and receipts Assist in monthly and yearly closing Prepare financial reports and schedules Review of invoices and accounting documents for completeness Support audit and tax processes Ensure accuracy of financial data and proper documentation
Implement yearly and monthly internal audit plans as approved by management. Request and analyze required data, perform data analytics, and present findings to the Audit Manager for review in a timely manner. Use process mapping techniques to identify risks and weaknesses in internal controls for core business operations, and present findings to the Audit Manager. Ensure that internal audit activities, procedures, programs, and methodologies are designed to achieve audit objectives effectively. Prepare clear and concise audit notes, including audit findings, audit workings, and audit evidence, for review by the Audit Manager. Draft and present audit findings reports to the Audit Manager for review. Maintain audit evidence and permanent files in accordance with the Internal Audit Department’s documentation and filing policies.
Implement yearly and monthly internal audit plans. Prepare the audit plans of previous audit findings in time to perform the follow-up audit. Get the signed confidential agreement with all internal auditors for each audit assignment and present to Audit Manager. Request the require data and peform data analytics and present to Audit Manger to be reviewed in time. If needed, using the process mapping techniques to idendify risks and weaknesses of the internal control for core business operations and present to Audit Manager. Ensure that the Internal Audit activities and audit procedures, programs and methologies are design to achieve the audit objectives. Review the audit findings and working papers presented by the Internal Auditors. Perform the audit clear notes after the audit findings, audit workings and audit evidences are reviewed by Audit Manager. Prepare and present the audit finding reports to be reviewed by Audit Manager.
Maintain and oversee the accuracy of general ledger accounts. Prepare and post journal entries. Reconcile accounts and resolve discrepancies. Ensure month-end and year-end closing activities are completed on time. Prepare financial reports and supporting schedules. Ensure compliance with accounting policies and relevant regulations.
Start invoicing transactions in accordance with dealer contracts. Perform daily checks on overdue accounts and customers exceeding credit limits. Stop invoicing transactions for customers with overdue balances or exceeded credit limits, and inform the CA and Group AR Controller. Deliver debt balance confirmations to dealers through the Group Legal Department. Record daily cash receipts for dealer debts received through the bank in the system. Record credit discounts and other promotions for dealers in the system. Follow up with marketing staff and center staff regarding due amounts. Perform monthly stock balance checks for the respective centers. Conduct stock taking twice per year. Perform any other duties assigned by superiors.
Visit the relevant banks and arrange payments. Support the finance team with necessary documents during audits. Work in Mayangone Township (8 Mile). Travel when required by the job nature. Write reports and meeting minutes. Other administrative works (updating car license, keeping records and documents)