၁။ ရုံးတွင်း ငွေသားနှင့် ဘဏ်လုပ်ငန်းစဉ်များ (Internal Cash & Bank Operations) - ရုံးတွင်း နေ့စဉ် အမှန်တကယ်ဖြစ်ပျက်နေသော ငွေသားအဝင်/အထွက် (Cash In / Cash Out) အားလုံးကို တိကျစွာ ကိုင်တွယ်ထိန်းသိမ်းခြင်း။ - ကုမ္ပဏီ၏ ဘဏ်စာရင်းအသီးသီးမှ ငွေသွင်း၊ ငွေထုတ်၊ ငွေလွှဲခြင်း (Bank Transfer) လုပ်ငန်းစဉ်များကို စနစ်တကျ သွားရောက်ဆောင်ရွက်ခြင်း။ - ပေးရန်ရှိစာရင်းများအတွက် ချက်လက်မှတ် (Cheque) များ ထုတ်ပေးခြင်းနှင့် ချက်လက်မှတ် မှတ်တမ်းစာအုပ်ကို သေချာစွာ ထိန်းသိမ်းခြင်း။ ၂။ အသေးသုံးငွေ စီမံခန့်ခွဲမှု (Petty Cash Management) - ရုံး၏ နေ့စဉ် လုပ်ငန်းလည်ပတ်စရိတ်များအတွက် အသေးသုံးငွေ (Petty Cash) ကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းကိုင်တွယ်ခြင်း။ - ဌာနအသီးသီးမှ တက်လာသော အသုံးစရိတ် တောင်းခံလွှာ (Cash Requisition Form) များကို အထက်လူကြီးများ၏ ခွင့်ပြုချက် (Approval) ပါ/မပါ စစ်ဆေးပြီးမှ ငွေထုတ်ပေးခြင်း။ - နေ့စဉ်နှင့် အပတ်စဉ် Petty Cash စာရင်းကို Balance ပြန်ညှိပြီး Accountant ထံ စာရင်းရှင်းလင်းခြင်း။ ၃။ စာရင်းမှတ်တမ်းနှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးခြင်း (Bookkeeping & Reconciliation) - နေ့စဉ် ငွေသားလက်ကျန် (Cash on Hand) နှင့် ဘဏ်စာရင်းလက်ကျန် (Bank Balance) များကို စာရင်းဇယားများနှင့် ကိုက်ညီမှု ရှိမရှိ နေ့ချင်းပြီး စစ်ဆေးပိတ်သိမ်းခြင်း။ - မိမိကိုင်တွယ်ရသော ငွေစာရင်း Voucher များနှင့် ရုံးတွင်း အသုံးစရိတ် Invoice များကို စနစ်တကျ File တွဲ၍ သိမ်းဆည်းခြင်း။ - လစဉ် ဘဏ်စာရင်းရှင်းတမ်းများ (Bank Statements) တက်လာပါက မိမိမှတ်တမ်းများနှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးခြင်း (Bank Reconciliation)။
Recruitment & Onboarding Prepare job advertisements, screen CVs, coordinate interview schedules, and manage the end-to-end recruitment process. Facilitate onboarding and orientation programs to ensure new employees integrate smoothly into the organization. HR Administration Maintain and update employee records, attendance, and leave management systems accurately and systematically. Ensure all HR documentation is properly organized and kept up to date. Payroll Support Assist in monthly payroll processing, including salary calculation, overtime (OT), allowances, and other employee benefits. Employee Relations & Welfare Promote effective communication and positive employee relations within the workplace. Plan and coordinate employee welfare programs, welfare calendars, and workplace engagement activities. Compliance Ensure employees comply with company policies, rules and regulations, and the applicable provisions of the Myanmar Labour Law. Support the implementation of HR policies and ensure adherence to legal and organizational requirements. Reporting Prepare and submit monthly HR reports, including turnover rates and other key HR metrics, to Management in a timely and accurate manner.
English Version Procure medicines, medical equipment, and medical supplies required by the clinic/company, ensuring the right quality, competitive pricing, and timely delivery. Communicate and negotiate with pharmaceutical suppliers and vendors on pricing, terms, and purchasing agreements. Coordinate with relevant departments (Doctors, Therapists, and the Inventory/Stock Team) to monitor stock levels and determine reorder points to prevent shortages of medicines and medical supplies. Prepare and issue Purchase Orders (POs) , verify supplier invoices, and coordinate with the Finance Department for timely and accurate payment processing. Monitor inventory levels and maintain accurate records of stock, including tracking product expiry dates to minimize waste and ensure product safety. Conduct regular market research and analysis on pharmaceutical pricing, product availability, and market trends, and provide reports and recommendations to Management Myanmar Version ဆေးခန်း/ကုမ္ပဏီအတွက် လိုအပ်သော ဆေးဝါးများ၊ စက်ပစ္စည်းများနှင့် ဆေးဘက်ဆိုင်ရာသုံးပစ္စည်းများကို အရည်အသွေးမှန်၊ ဈေးနှုန်းမှန်ကန်စွာဖြင့် အချိန်မှီဝယ်ယူခြင်း။ ဆေးဝါးဖြန့်ချိရေးကုမ္ပဏီများ (Suppliers / Vendors) နှင့် ဆက်သွယ်ပြီး ဈေးနှုန်းညှိနှိင်းခြင်း (Negotiation) နှင့် အဝယ်စာချုပ်များ ချုပ်ဆိုခြင်း။ ဆေးဝါးနှင့် ပစ္စည်းများ ပြတ်လပ်မှုမရှိစေရန် သက်ဆိုင်ရာ ဌာနအသီးသီး (Doctors, Therapists, Stock Team) နှင့် ညှိနှိင်း၍ Reorder Point (ပြန်လည်မှာယူရမည့်ပမာဏ) ကို စောင့်ကြည့်တွက်ချက်ခြင်း။ Purchase Orders (PO) များ ထုတ်ပေးခြင်း၊ Invoices များ စစ်ဆေးခြင်းနှင့် ငွေစာရင်းဌာန (Finance Department) သို ငွေပေးချေမှုကိစ္စရပ်များ စနစ်တကျလွှပြောင်းပေးခြင်း။ လက်ကျန်စတော့ (Inventory) အခြေအနေကို စစ်ဆေးပြီး သက်တမ်းကုန်ဆုံးမည့်ရက် (Expiry Dates) များကို စနစ်တကျ စောင့်ကြည့်မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။ ဈေးကွက်အတွင်း ဆေးဝါးဈေးနှုန်းနှင့် အလားအလာများကို အမြဲမပြတ် လေ့လာဆန်းစစ်တင်ပြခြင်း။
English Version Maintain and ensure the smooth operation of computers, printers, networks (Wi-Fi/LAN), and other IT equipment within the office/clinic. Troubleshoot and resolve software and hardware issues, as well as system errors, in a timely manner. Perform regular data backups and monitor IT security to ensure data protection and system reliability. Provide technical support and assistance to colleagues regarding the Clinic Management System and POS (Point of Sale) system whenever required. Myanmar Version ရုံးတွင်း/Clinic အတွင်းရှိ Computer, Printer, Network (Wi-Fi/LAN) နှင့် IT ပစ္စည်းများ ပုံမှန်ကောင်းမွန်စွာ လည်ပတ်နိုင်ရန် ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ခြင်း။ Software, Hardware ပိုင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများနှင့် Error များကို အချိန်မှီ စစ်ဆေးဖြေရှင်းပေးခြင်း။ Data Backup များ စနစ်တကျပြုလုပ်ခြင်းနှင့် Security ပိုင်းဆိုင်ရာများကို စောင့်ကြည့်ခြင်း။ လိုအပ်ပါက Clinic Management System / POS စနစ်များနှင့် ပတ်သက်၍ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို ကူညီပံ့ပိုးပေးခြင်း။
Strategic HR Planning Develop annual HR budgets, employee welfare and activity calendars, and HR strategies aligned with the company's business growth and expansion plans. Talent Acquisition & Team Management Develop recruitment strategies for senior and key positions, conduct interviews, and lead, supervise, and mentor the HR team to ensure effective HR operations. Performance Management Design, implement, and manage performance appraisal systems, including Key Performance Indicators (KPIs) , to evaluate and improve employee performance. Policy & Compliance Review, update, and implement the company's Employee Handbook , HR policies, and standard operating procedures in line with current business practices. Ensure compliance with the Myanmar Labour Law and resolve employee relations issues and labor disputes in accordance with applicable regulations. Employee Engagement & Organizational Culture Lead employee engagement, welfare, and employee relations initiatives to foster a positive, productive, and inclusive workplace culture. Executive Reporting Prepare and present monthly HR reports, including employee turnover rates, workforce performance, and other key HR metrics, together with analysis and recommendations, directly to the Management Team.