Generating official internal documents such as offer letters, appointment letters, salary slips and warning letter Creating onboarding plans and educating newly hired employees on HR policies, internal procedures and regulations Maintaining physical and digital files for employees and their documents, benefits and attendance records Creating employee engagement plans, getting necessary budget approval and initiating activities Evaluating employee performance and appraising their pay scale accordingly Handles employment-related inquiries from applicants, employees, and supervisors, referring complex and/or sensitive matters to the appropriate staff. Taking appropriate disciplinary action against employees who violate rules and regulations and addressing employee grievances Performs other duties as assigned
ဝန်ထမ်းရှာဖွေခန့်အပ်ခြင်း အစီအစဉ်များအား ညွှန်ကြားချက်နှင့်အညီ စနစ်တကျ အချိန်နှင့်တပြေးညီ ခန့်အပ် နိုင်ရန် စီစဉ်ဆောင်ရွက်ပေးနိုင်ခြင်း။ ဝန်ထမ်း/လုပ်သားများ၏ ကိုယ်ရေးရာဇဝင်မှတ်တမ်းများကို HR Software ဖြင့်စနစ်တကျ Update မှတ်တမ်း တင် ဆောင်ရွက်ထားရှိနိုင်ခြင်း။ ၀န်ထမ်း/လုပ်သားသစ်များဝင်ရောက်သည့် အခါ လိုအပ်သည့် စာရွက်စာတမ်းများတောင်းခံခြင်း၊ ဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့် Face Scan များသွင်းပေးခြင်း။ ဝန်ထမ်းများအားလုံး၏ လုပ်ငန်းခွင်ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုများ စီစဉ်ဆောင်ရွက်ပေးထားရန်။ ဌာနအလိုက် Organization Chart & Manpower များ Update မှတ်တမ်းထားရှိရန်။ Internal Order များအား အချိန်နှင့်တပြေးညီ စနစ်တကျအကြောင်းကြားပေးနိုင်ခြင်း။ Daily Attendance Report အားတင်ပြနိုင်ခြင်း။ ဝန်ထမ်း၊ လုပ်သားများနှင့်ပတ်သက်သည့် ခွင့်ကိစ္စရပ်များ တာဝန်ယူဆောင်ရွက်ခြင်း။ “HR Policy’s” များအား “Update” အကောင်ထည်ဖော်၍ အခြားဌာများကိုစည်းရုံး ဆောင်ရွက်ပေးနိုင်ခြင်း။ ဝန်ထမ်း၊လုပ်သား ယူနီဖောင်း၊ ရုံးသုံးပစ္စည်း၊ ဆေးပစ္စည်းများ စီစစ်၍ ဝယ်ယူခြင်း၊ ထုတ်ပေးခြင်း၊ စာရင်းသွင်း ခြင်းများကို စီစဉ်ဆောင်ရွက်နိုင်ခြင်း၊ လုပ်ငန်းသုံးပစ္စည်းများအား သတ်မှတ်အချိန်မီဆောင်ရွက်ပေးနိုင်ခြင်း။ သန့်ရှင်းရေးနှင့်ပတ်သက်သောကိစ္စရပ်များ စစ်ဆေးခြင်း၊ လိုအပ်သည်များ ဝယ်ယူဖြည့်ဆည်းပေးခြင်း။ ဝန်ထမ်းများအားလုံး သတ်မှတ်စည်းကမ်းလိုက်နာမှုရှိ/မရှိ စစ်ဆေးတင်ပြနိုင်ခြင်း။
- နေ့စဉ်သိုလှောင်ရုံ ကုန်ထုတ်စာရင်းနှင့်ထုတ်လုပ်မှုကုန်ရစာရင်းများအားတိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးခြင်းနှင့်စာရင်းရေးသွင်းခြင်း။ - ကုန်ကြမ်းပစ္စည်းများအား ထုတ်လုပ်မှုသို့ ကုန်လွှဲပြောင်းပြေစာအရ စာရင်းရေးသွင်းခြင်း (Software - Inventory Transfer Request) - နေ့စဉ်ထုတ်လုပ်မှု့မှတ်တမ်းများအရထုတ်လုပ်မှုအဆင့်အလိုက်/ စက်တန်းအလိုက် သုံးစွဲထားသောကုန်ပစ္စည်းများ သတ်မှတ်စံနှူန်းနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိစစ်ဆေးပြီး ထုတ်လုပ်ဆဲ၊ကုန်ချောထွက်ရှိမှုအား အမျိုးအစားအလိုက် မှတ်တမ်းပြုစုခြင်း။ - ထုတ်လုပ်မှု အပျက်အစီးများအား ကုန်လက်ခံပြေစာအရ စာရင်းသွင်းခြင်း (Manual/Software) - ထုတ်လုပ်မှု အပျက်အစီးများအား ကုန်ထုတ်ပြေစာအရ စာရင်းသွင်းခြင်း - ထုတ်လုပ်မှု ဘေးထွက်ပစ္စည်းများအား ကုန်လွှဲပြောင်းပြေစာအရစာရင်းသွင်းခြင်း (ထုတ်လုပ်မှု - ဂိုဒေါင်) - Work ordersများကို လအတွင်း ပုံမှန်တစ်ပတ်တခါစစ်ဆေး၍ ပိတ်ပေးခြင်း နှင့် လကုန် work orders အားလုံးပိတ်ပေးရန်။ - လစဉ်စက်တန်းအလိုက်အပျက်စာရင်းပြုစု၍အုပ်ချုပ်ရေးမှုးထံသို့ တင်ပြခြင်း။ - ထုတ်လုပ်မှုနေ့စဉ်ရှင်းတမ်းစာရင်းများမှန်ကန်မှုရှိမရှိစစ်ဆေး၍ စာရင်းများကို(Manual/software)ရေးသွင်းခြင်း နေ့စဉ်ရှင်းတမ်းများကို သက်ဆိုင်ရာ လူကြီးများထံသို့နေ့စဉ်ပေးပို့ခြင်း။ - စာရင်းအရကုန်လက်ကျန်များ နှင့် ထုတ်လုပ်မှု၏ မြေပြင်ကုန်လက်ကျန် အား နေ့စဉ် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးရန် - ထုတ်လုပ်မှု ကုန်လက်ကျန် လက်တွေ့ရေတွက်စစ်ဆေးခြင်းကို အနည်းဆုံး တစ်လ (၂) ကြိမ်စစ်ဆေးရန် နှင့် လက်မှတ်ထိုးအပြည့်အစုံပါရှိသော Physical Stock Count Sheet ကိုထိန်းသိမ်းထားရှိရန် ကုန်ပစ္စည်းများအား ကုမ္မဏီ Procedure အတိုင်း စနစ်တကျ ထားသိုခြင်းရှိမရှိကို အခါအားလျော်စွာစစ်ဆေးရန်
Manage the HR operations in accordance with the Company’s human resources policies. The scope involves mainly recruitment & onboarding, salary administration, promotions, transfers, personnel administration, training & development, industrial & employee's relations, HRIS data maintenance, time & attendance, succession planning, performance management, discipline management and leave administration Manage the Graduate Development and Internship Programme. Provide advice to Group HR on HR policies and procedures to reflect the changing people’s need of the business. Seek support and advice from Group HR and the peer HR Team as required to ensure optimum service to the Business is provided Provide advice and guidance on HR policies, practices and relevant employment law to the Business ManCom and line managers/supervisors/employees as required. Monitor dept expenses, check for variances periodically and advise the Group HR Director. Ensure compliance to Government & labour laws and HR policies & procedures. Advise HR Director of any potential people issues that will affect the safet and welfare of staff and/or disrupt business operations Make accruals with Finance for areas not being paid yet Participate in projects as assigned Coach and develop team members Provide close engagement with staff Involve in staff welfare activities, including the Social Club.
Evaluating company accounting procedures, payroll, inventory, and tax statements to guide financial policymaking. Conducting risk assessments to recommend aversion measures and cost savings. Following up with management to ensure remediations are implemented into the company's financial practices. Supervising junior auditing personnel and implementing their research work into the auditing process. Preparing and reviewing annual audit memorandums. Researching applicable federal and state laws and regulations to ensure the company's books are compliant.
Identify hazards, conduct specific risk assessments and promote near misses reporting and advise preventive control measures (daily basis). Conduct inspection to machines, site walkabout and follow up (daily basis). Prepare daily report on findings/ observations and report to HSE executive and line managers/ supervisors. (daily basis) Manage contractor management/ activities/ installation and organize permit to work. Conduct accident investigation, sharing case studies and OHS training to employees on the following day after accident happened (as and when). Organize and conduct OHS training and refresher training (regular schedule monthly). Oversee installations, maintenance, disposal of substances etc., Prepare weekly report on findings/ observation and follow up corrective actions done by operation/ line supervisors/ line managers. Summarize and collate information and prepare monthly KPI report to HSE executive. Take responsibility and accountability as safety officer stated in local OHS law. Performs other duties and responsibilities assigned by management.
Support the Brand Manager in the delivery of Brand KPI's relating to brand equity Support and follow up all the action plans related to the overall brand operations across the Marketing Matrix Update the Team on competitor movements, informal consumer insights, and ensure the BM has current information on pricing and promotions within the Category Liaise with cross-functional staff within company, particularly Trade Marketing, to help deliver the excellent execution in Marketing initiatives on time and cost effectively Assist to monitor Brand spending, creating and accurately processing related documents within company system (e.g SAP) Coordinate with ATL, Digital and Event agencies on day-to-day requirements of the Brand Ensure continued self-exposure to Brand Marketing and Channel/Trade Marketing either on-the-job from coaching/in-house training Other Ad-hoc tasks assigned by HOD and line manager
Deliver on KPIs relating to brand health and equity, for the purpose of driving sales growth and brands’ share targets. ✓ Co-develop the Brand Vision, architecture, and long-term growth strategy ✓ Develop and operationalize annual brand plans, leading excellent cross functional execution: ✓ Identifies consumer insight, competitor movement, price guidelines, and relevant consumer promotions in close coordination with Trade Marketing and Field Sales to execute a brand and channel development strategy ✓ Drive an Integrated Marketing Communication Plan for the Brand and develop relevant materials in line with the Brand VIS for multi-channel use ✓ Actively contributing and transforming knowledge and insights into the strategy and ensuring strategies support the category growth ambition ✓ Progress innovation projects cross-functionally in line with the overall Brand ambition ✓ Brand budget planning, monitoring, and management ✓ Manage key relations with ATL, Digital, and Event agencies, and key internal stakeholders within EAC ✓ Coach and develop an Assistant Brand Manager / Brand Assistant
- Develop and implement retail audit databases, data collection systems, and data analytics • Acquire data from primary or secondary data sources and maintain databases/data systems • Identify, analyze, and interpret trends or patterns in complex data sets. • Filter and “clean” data by reviewing reports and performance indicators to locate and correct code problems. • Tabulate collected data for analysis purpose and stimulate needed graphs and charts. • Perform analysis of assessments, surveys, and research works related data and prepare the draft analysis report Key