Job Responsibility (JR) - လုပ်ငန်းတာဝန်များ အဝယ် (သို့မဟုတ်) ပန်းထိမ်မှ ဝင်လာသော အထည်သစ်များကို အရည်အသွေးနှင့် အလေးချိန် စစ်ဆေးပြီး (Inventory Dep မှ Barcode ထုတ်ကာ စာရင်းသွင်းထားတဲ့) Accounting Software စာရင်းများကို ပြန်စစ်ခြင်း ပန်းထိမ်အလျော့တွက် (Wastage) နှုန်းထားများ မှန်၊ မမှန် တွက်ချက်ခြင်းကို စာရင်းစစ်နိုင်သူ Inventory ရရန်ရှိ / ပေးရန်ရှိ စာရင်းကို တိကျမှန်ကန်မူ့ရှိစေရန် နေ့စဉ် Accounting Software ဖြင့်စာရင်းစစ်ပြီး စာရင်းတင်ပြရမည် ERP သို့မဟုတ် Inventory Software နှင့် Barcode စနစ်များကို ကျွမ်းကျင်ရမည်။ ဆိုင်ရှိ ရွှေထည်ပစ္စည်းများ၊ ရွှေတုံး/ရွှေခဲများနှင့် ပန်းထိမ်ရောက်ရွှေစာရင်းများကို အစအဆုံး တာဝန်ယူရမည်။ မနက်ပိုင်း/ညနေပိုင်းတွင် ရွှေထည်ပစ္စည်းများအားလုံး မီးခံသေတ္တာထဲသို့ စနစ်တကျ ပြန်လည်သိမ်းဆည်းမှုကို ကိုယ်တိုင်ကြီးကြပ်ခြင်း။ နေ့စဉ် (သို့မဟုတ်) အပတ်စဉ် ရှောင်တခင် စတော့စစ်ဆေးခြင်းများကို ဦးဆောင်ရမည်။ စာရင်းနှင့် အပြင်လက်ကျန် လွဲချော်မှုရှိပါက အမြန်ဆုံး အကြောင်းရင်းရှာဖွေပြီး Finance Manager ထံ တင်ပြရမည်။ လစဉ်ကုန်ဆုံးတိုင်း လက်ကျန်စတော့ အနှစ်ချုပ်အစီရင်ခံစာ (Month-end Inventory Report) ကို ထုတ်ပြန်ရမည်။ စတော့လည်ပတ်မှုနှုန်း (Turnover) ကို ကြည့်ပြီး မည်သည့်ပစ္စည်းများ ပိုမိုဝယ်ယူသင့်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်နိုင်ရမည်။ ပစ္စည်းလက်ကျန် နည်းလာပါက ထပ်မံထုတ်လုပ်ရန် သို့မဟုတ် ဝယ်ယူရန် အချက်ပေးရမည်။ ပန်းထိမ်ဆရာများထံမှ အထည်သစ်များ လက်ခံခြင်းနှင့် အရည်အသွေး (QC) စစ်ဆေးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကြီးကြပ်ရမည်။ Barcode Scanner ဖြင့် စကင်ဖတ်ပြီး စာရင်းနှင့် တိုက်စစ်ခြင်း။ နေ့စဉ် ကြီးကြပ်ပြီး လစဉ် (၁) ကြိမ် အကြီးစားစစ်ဆေးရပါမည်။ Inventory ဝန်ထမ်းများအား ယနေ့ စစ်ဆေးရမည့် အပိုင်း (Section) ကို တာဝန်ပေးခြင်း။ နေ့စဉ် ကြီးကြပ်ပြီး Inventory စာရင်းချုပ်ရန် နှင့် လစဉ် Inventory စာရင်းချုပ်နိုင်သူ ဖြစ်ရမည်။ စကားပြောပြေပြစ်ပြီး ၊ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေးကောင်းမွန်သူ ဖြစ်ရမည်။ လုပ်ငန်းခွင်ချက်ချင်းဝင်နိုင်သူဖြစ်ရမည်။ သင်ယူလိုစိတ်ရှိခြင်း၊ ရိုးသားခြင်းနှင့် စည်းကမ်းလိုက်နာတက်သူ
Verify whether operational accounting data, such as Revenue and Expenses recorded in the Cash Book by Junior Accountants, is properly reconciled with the Accounting Software. Check and reconcile daily Sales Invoices, Cash Receipts, Gold Issue Forms , and gold product outflows against the Accounting Software. Reconcile bank deposits, withdrawals, and KPay screenshots with the accounting records. Conduct surprise inspections of gold products at the shop once a week . Update Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) records and ensure invoices are paid accurately and on time. Review and verify interest calculations for Gold Savings, Cash Savings, Gold Deposits, and Cash Deposits . Calculate Fixed Asset Depreciation and conduct a physical verification of fixed assets once a month . Perform monthly account closing . Prepare Profit & Loss (P&L) Statements and Balance Sheets . Prepare tax reports and documents for taxes payable to the government. Possess strong Organizational and Time Management Skills . Myanmar Version Junior များ သွင်းထားသော Cash Book ဝင်ငွေ (Revenue) နှင့် အသုံးစရိတ် (Expenses) စသည့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုများအတွက် စာရင်းအချက်အလက်များကိုAccounting Software ဖြင့်ကိုက်ညီမှု ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးခြင်း။ နေ့စဉ် အရောင်းဘောက်ချာ/ငွေလက်ခံဘောင်ချာ/Gold Issue Form များနှင့် ရွှေထည် အထွက် ကို Accounting Software ဖြင့် ကိုက်ညီမှု ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးခြင်း။ ဘဏ်ငွေသွင်း/ငွေထုတ်များနှင့် KPay Screenshot များကို တိုက်စစ်ခြင်း။ ဆိုင်ရှိ ရွှေထည်များကို တပတ် (၁)ခါ ရှောင်တခင် ဝင်ရောက်စစ်ဆေးခြင်း။ ပေးရန်ရှိ/ရရန်ရှိ စာရင်းများကို Update လုပ်ပြီး Invoice များကို တိကျမှန်ကန်စွာ၊ အချိန်မီ ပေးချေရမည်။ ရွှေစု/ငွေစု/ရွှေအပ်/ငွေအပ် စာရင်းများအတွက် အတိုးတွက်ချက်မှုများကို ပြန်လည်စစ်ဆေးခြင်း။ Fixed Asset - Deprecation တွက်ပြီး ပိုင်ဆိုင်မူ့ မျက်မြင်ရှိမရှိ တလ-၁ ကြိမ် စစ်ဆေးခြင်း လချုပ် စာရင်းများ ပိတ်ခြင်း။ အရှုံးအမြတ်စာရင်း (P&L) နှင့် လက်ကျန်ရှင်းတမ်း (Balance Sheet) ပြုစုခြင်း။ အစိုးရသို့ ပေးဆောင်ရမည့် အခွန်စာရင်းများကို ပြင်ဆင်ခြင်း။ စနစ်တကျ စီမံနိုင်မှု (Organizational Skills) နှင့် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု (Time Management Skills) ကောင်းမွန်ရမည်။