**Responsibilities** ဧည့်သည်စီမံခန့်ခွဲမှု (Visitor Management):** ဧည့်သည်များ ရုံးသို့ရောက်ရှိလာချိန်နှင့် ပြန်လည်ထွက်ခွာချိန်တွင် စာရင်းသွင်းမှတ်တမ်းတင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ Department များထံ အသိပေးခြင်း။ စာနှင့်ပါဆယ် ကိုင်တွယ်ခြင်း (Mail & Package Handling):** ဝင်လာသော/ထွက်သွားသော စာရွက်စာတမ်းများ၊ Files များနှင့် ပါဆယ်များကို လက်ခံခြင်း၊ စာရင်းမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် သက်ဆိုင်ရာသူများထံ ဖြန့်ဝေပေးခြင်း။ ရုံးဧရိယာ ထိန်းသိမ်းစစ်ဆေးခြင်း (Area Maintenance):** Reception၊ Ground နှင့် Ground Floor ဧရိယာများ၏ သန့်ရှင်းမှုအခြေအနေကို စစ်ဆေးခြင်း။ အစည်းအဝေးခန်း ပြင်ဆင်ခြင်း (Meeting Room Setup):** Meeting Room များနှင့် လိုအပ်သော Equipment များကို ကြိုတင်ပြင်ဆင်ပေးပြီး အစည်းအဝေးများ အချိန်မီ စတင်နိုင်ရန် ဆောင်ရွက်ခြင်း။ ယာဉ်နှင့် လမ်းကြောင်း စီမံညှိနှိုင်းခြင်း (Fleet & Route Coordination):** Admin Department နှင့် ပူးပေါင်း၍ Driver များ၏ လမ်းကြောင်းများကို စီစဉ်ညှိနှိုင်းခြင်းနှင့် Driver များ၏ GPS Tracking ကို စောင့်ကြည့်ခြင်း။ ဆီအသုံးပြုမှု မှတ်တမ်းစစ်ဆေးခြင်း (Fuel Tracking):** ကုမ္ပဏီပိုင်ယာဉ်များနှင့် ကိုယ်ပိုင်အသုံးပြုယာဉ်များ၏ **Daily Fuel List** များကို စစ်ဆေးပြီး မှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။ စာရွက်စာတမ်း ထိန်းချုပ်ခြင်း (Document Control):** Admin ဆိုင်ရာ Files များကို စနစ်တကျ စီမံထိန်းသိမ်းပြီး နေ့စဉ် Admin လုပ်ငန်းများတွင် ကူညီပံ့ပိုးခြင်း။
* Managing and coordinating the daily schedule, appointments, meetings and activities of the assigned person/management. * Preparing meeting schedules, agendas, minutes and necessary documents. * Handling incoming and outgoing correspondence, emails, phone calls and other communications. * Coordinating with association members, partners, clients, government departments and external organizations. * Arranging meetings, events, workshops and association activities. * Maintaining membership records, contact lists, documents and confidential information. * Preparing reports, presentations, letters, proposals and other official documents. * Following up on assigned tasks and ensuring deadlines are met. * Assisting with travel arrangements, accommodation, transportation and meeting logistics when required. * Supporting the management in administrative and coordination tasks. * Maintaining good relationships with association members and external stakeholders. * Performing other duties assigned by management.
* Answer customer questions by phone, email, and chat. * Give customers information about rates, delivery times, and shipment status. * Track shipments and update customers about delivery status. * Arrange pickup and delivery with customers and drivers. * Handle customer complaints and solve delivery problems. * Follow up on delayed, damaged, or returned shipments. * Coordinate with the Operations, Sales, Customs, and overseas teams. * Coordinate customers with documents and customs requirements. * Keep customer and shipment records updated. * Build good relationships with customers and provide good service. * Support the Sales team when needed.
*Job Description* - Prepare and maintain accurate financial statements (balance sheets, income statements, cash flow reports) - Manage accounts payable and receivable - Reconcile bank statements and general ledger accounts - Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports Assist with budgeting and financial forecasting - Ensure compliance with accounting standards, laws, and company policies - Budget and Monitor company expenses and recommend cost-saving measures - Required Documentation Support to Internal & External Audit