An Exciting Opportunity for ...
၁။ အထွေထွေစီမံခန့်ခွဲခြင်း (Common Management)
(က) Reception, Security, Cleaner များ၏ လုပ်ငန်းများအား၊ ကြီးကြပ်ခြင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ Work Schedule များရေးဆွဲပေးခြင်း၊ သတ်မှတ်ပေးထားသော တာဝန်များအား လိုက်နာမှု ရှိမရှိ စစ်ဆေးခြင်း။
(ခ) အကြီးတန်းစီမံခန့်ခွဲမှု အဖွဲ့၏ ညွှန်ကြားချက်များအား ဆောင်ရွက်ခြင်း။
(ဂ) Meeting များပြုလုပ်ရန် စီမံဆောင်ရွက်ခြင်း။
(ဃ) Staff ပါတီပွဲများ စီမံဆောင်ရွက်ခြင်း။
(င) ဝန်ထမ်းများ၏အိပ်ဆောင်များအား ကြီးကြပ်ခြင်း။
(စ) အရောင်းဆိုင်ရာ Promotion, Event ပွဲများအတွက် အုပ်ချုပ်မှုဆိုင်ရာများ စီမံဆာင်ရွက်ခြင်း။
(ဆ) ဌာန၏ Budget ရေးဆွဲခြင်းနှင့် ငွေသုံးစွဲမှုများအား Budget နှင့် အညီ ကွပ်ကဲထိန်းသိမ်းခြင်း။
၂။ ပြင်ပဆက်ဆံရေး (External Affairs)
(က) MD, Director များနှင့် ဝန်ထမ်းများ၏ ပြည်တွင်း၊ ပြည်ပ ခရီးစဉ်များအတွက် လိုအပ်သည့် Hotel, Ticket ဆိုင်ရာကိစ္စများစီစဉ်ခြင်း။
(ခ) ကုမ္ပဏီသက်တမ်းတိုးခြင်းနှင့် လိုင်စင်သက်တမ်းတိုးခြင်းဆိုင်ရာများ။
(ဂ) နှစ်စဉ်လစဉ် ပေးသွင်းရသော အခွန်၊ လိုင်စင်ကြေး၊ အစရှိသည့် ကိစ္စရပ်များအား Finance Department နှင့် ညှိနှိုင်း၍ စီစဉ်ဆောင်ရွက်ရခြင်း။
(ဃ) ဆက်စပ်လုပ်ငန်းများဆောင်ရွက်နေသော အစိုးရဌာနဆိုင်ရာ ရုံးများ အခြားအစိုးရ မဟုတ်သော အဖွဲ့အစည်းများသို့ လုပ်ငန်းကိစ္စများ သွားရောက်ဆောင်ရွက်ခြင်း။
၃။ မော်တော်ယာဉ် (Vehicle)
(က) ဌာနများ၏ မော်တော်ယာဉ်သုံးစွဲရန် လိုအပ်ချက်အား ဦးစားပေးအလိုက် စီစဉ်ဆောင်ရွက်ပေးခြင်း။
(ခ) မော်တော်ယာဉ်များ၏ နေ့စဉ်/ အပတ်စဉ်/ လစဉ် မောင်းနှင်သည့် ကီလိုမီတာနှင့် ဆီသုံးစွဲမှုအား သတ်မှတ်ထားသည့် Formနှင့် ကိုက်ညီမှု ရှိမရှိ စစ်ဆေးခြင်း။
(ဂ) မော်တော်ယာဉ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု Schedule ရေးဆွဲခြင်း၊ ရေးဆွဲထားသော Schedule အရ Budget တောင်းခံခြင်း။
(ဃ) မော်တော်ယာဉ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု မှတ်တမ်းများအား စစ်ဆေးခြင်း။
(င) ဆီအသုံးစာရင်း ၊လချုပ်စာရင်းများအားစစ်ဆေးခြင်းနှင့် တာဝန်ခံဆောင်ရွက်ခြင်း၊ ယာဉ်မောင်းများအား ယာဉ်စည်းကမ်းနှင့်အညီ လိုက်နာမောင်းနှင်ရေး ကြပ်မတ် ထိန်းသိမ်းခြင်း၊ လေ့ကျင့်သင်ကြားပေးခြင်း။
(စ) ဝန်ထမ်း ပို့/ကြိုယာဉ်များအချိန်မှန်ခြင်းနှင့် ကြံ့ခိုင်ရေးသန့်ရှင်းသပ်ရပ်ရေးတို့ကို ကြီးကြပ်ဆောင်ရွက်ခြင်း။
(ဆ) ဆိုင်/လက္ကားများသို့ ပစ္စည်းများအချိန်မှီ ပေးပို့နိုင်ရေးအတွက် ယာဉ်လမ်းကြောင်းစီမံခြင်း။
၄။ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု (Maintenance)
(က) ကုမ္ပဏီပိုင်အဆောက်အဦးများ၏ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု များဆိုင်ရာများကိုတာဝန်ယူခြင်း။
(ခ) အဆောက်အဦးများပြုပြင်ထိန်းသိမ်းရန် Budget ရေးဆွဲတင်ပြတောင်ခံရခြင်း။
(ဂ) ကုမ္ပဏီပိုင်စက်ကရိယာများ (မီးစက်၊ လေအေးပေးစက်၊ ရေစက် နှင့် အခြား) ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုများကို တာဝန်ယူဆောင်ရွက်ရခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းများအားစစ်ဆေးခြင်း။
(ဃ) ရုံးလုပ်ငန်းသုံး Projector, Computer, Printer, Fax, Internet modem, Server စသည်တို့၏ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု များကိုတာဝန်ယူခြင်း၊ မှတ်တမ်းများစစ်ဆေးခြင်း။
(င) ရုံး၊ အဆောက်အအုံများရှိ ရေလိုင်း၊ လျှပ်စစ်မီးလိုင်းများ ကြံ့ခိုင်မှုစစ်ဆေးခြင်း၊ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းခြင်း၊ မှတ်တမ်းထားရှိခြင်း။
၅။ ပုံသေပိုင်ပစ္စည်း (Fixed Assets Control)
(က) ကုမ္ပဏီပိုင်ပုံသေ ပစ္စည်းများ၏ စာရင်းများကို သက်ဆိုင်ရာဌာန/ ရုံးခွဲ အလိုက် တာဝန်ခံများ နှင့် ညှိနှိုင်း ကောက်ယူခြင်းစစ်ဆေးခြင်း။
(ခ) သက်ဆိုင်ရာ ဌာန/ရုံးခွဲ အလိုက်တာဝန်ခံများနှင့် ညှိနှိုင်း၍ ဝယ်ယူ/ ထုတ်ပေးမှုစာရင်းများ ဆောင်ရွက်ခြင်း စစ်ဆေးခြင်း။
(ဂ) လချုပ်စာရင်းများ စစ်ဆေးတင်ပြခြင်း။
၆။ ဝယ်ယူခြင်း (Procurement Control)
(က) သက်ဆိုင်ရာဌာန/ရုံးခွဲများ၏ လိုအပ်ချက်များအားစီစစ်၍ခွင့်ပြုချက်/အတည်ပြုချက် ရရှိပါက ပြင်ပမှ Supplier များနှင့် ညှိနှိုင်းဝယ်ယူခြင်း။
(ခ) ဝယ်ယူထားသော ပစ္စည်းများ၏ လက်ကျန်/ထုတ်ပေး/ပျက်စီး/ ပြန်လည်အပ်နှံမှု/ လွှဲပြောင်း ပစ္စည်းစာရင်းများ စစ်ဆေးခြင်း။
(ဂ) ဌာနဝန်ထမ်းတစ်ဦးခြင်းအလိုက် Stationary ထုတ်ပေးမှု စာရင်းများထားရှိစစ်ဆေးခြင်း။
(ဃ) Budget ရေးဆွဲ တင်ပြခြင်း။
(င) အခြားပစ္စည်းများ ဝယ်ယူ/ရောင်းချ/ ဖျက်စီးမှု ကိစ္စရပ်များတွင် ပါဝင်ပူးပေါင်း ဆောင်ရွက်ခြင်း။