Key Responsibilities * Daily accounting transactions များကို စာရင်းသွင်းခြင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်း * Accounts Receivable (AR) နှင့် Accounts Payable (AP) များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း * Cash book နှင့် Bank transactions များကို update လုပ်ခြင်း * Bank Reconciliation များကို လစဉ် ပြုလုပ်ခြင်း * Expense records များကို စုစည်း၍ စစ်ဆေးထိန်းချုပ်ခြင်း * Inventory records နှင့် Warehouse data များကို စစ်ဆေးထိန်းသိမ်းခြင်း * Production နှင့် ပတ်သက်သော cost data များကို စုစည်းခြင်း * Financial reports (monthly reports) ပြုစုရာတွင် Chief Accountant ကို support လုပ်ခြင်း * Accounting documents များကို စနစ်တကျ ဖိုင်တင်သိမ်းဆည်းခြင်း * Internal control procedures များကို လိုက်နာစေရန် စောင့်ကြည့်ခြင်း * Audit process များတွင် လိုအပ်သော documents များ ပြင်ဆင်ပေးခြင်း * Tax related data များကို စုစည်းကူညီခြင်း * Accounting software တွင် data entry နှင့် report extraction ပြုလုပ်ခြင်း * Chief Accountant မှ တာဝန်ပေးသော အခြား accounting related tasks များကို ဆောင်ရွက်ခြင်း
Key Responsibilities - Daily cash receipts နှင့် payments များကို handle ပြုလုပ်ရန် - Cash book နှင့် ledger များကို update ပြုလုပ်ရန် - Cash balance ကို နေ့စဉ် reconcile ပြုလုပ်ရန် - Payment vouchers နှင့် supporting documents များကို စစ်ဆေးရန် - Bank deposit နှင့် withdrawal များကို ဆောင်ရွက်ရန် - Petty cash management ကို ထိန်းချုပ်ရန် - Cash flow report များကို တင်ပြရန် - Unauthorized transactions မဖြစ်စေရန် ထိန်းချုပ်ရန် - Audit team နှင့်ပူးပေါင်း၍ စစ်ဆေးမှုများတွင် ပါဝင်ရန် - Fraud / error များကို သတိပြုစောင့်ကြည့်ရန်
Key Responsibilities - Audit assignments များကို Chief Auditor ၏ညွှန်ကြားချက်အတိုင်း ဆောင်ရွက်ရန် - Accounting records နှင့် transactions များကို စစ်ဆေးရန် - Cash transactions နှင့် payment records များကို စစ်ဆေးရန် - Inventory, stock records နှင့် warehouse process များကို စစ်ဆေးရန် - Production data နှင့် cost records များကို verify ပြုလုပ်ရန် - Audit findings များကို report ပြုလုပ်ရန် - Internal control procedures များကို လိုက်နာမှုရှိ/မရှိ စစ်ဆေးရန် - Fraud / error / irregularities များကို ဖော်ထုတ်ရန် - Audit documentation များကို ပြည့်စုံစွာ ပြုစုထားရှိရန် - Audit recommendations များအပေါ် follow-up ပြုလုပ်ရန် - Senior Auditor / Chief Auditor ထံသို့ အချိန်မှီ report တင်ပြရန်
1. Job Purpose The Chief Auditor is responsible for independently and systematically reviewing the company’s internal control systems, financial operations, and operational processes in order to identify errors, irregularities, fraud, and operational weaknesses. Additionally, the Chief Auditor must provide recommendations to management for risk management and process improvement. Key Responsibilities Manage financial, operational, and compliance audits Monitor to ensure audit procedures are followed systematically Review accounting records and financial transactions Audit cash management, bank transactions, and payment approvals Verify the accuracy of financial reports Review production processes and evaluate efficiency and productivity Examine labor costs, production costs, and wastage Inspect raw materials, finished goods, and inventory records Check stock counts and warehouse records Detect theft, losses, and mismanagement Ensure implementation of internal control policies Establish fraud prevention measures Conduct risk assessments and report to management Verify compliance with company policies and procedures Report audit findings to management Follow up on audit recommendations to ensure corrective actions are taken Report major risk issues to management Lead and manage the internal audit team Provide training and guidance to audit staff Standardize audit procedures
Job Description English Version Must be able to establish HR policies. Must carry out daily attendance tracking and salary calculations. Must ensure employees comply with workplace rules and regulations. Must calculate and manage employee leave entitlements. Must be able to draft Job Descriptions (JDs) for employees. Must be able to develop and implement Promotion and Increment Plans for employees. Myanmar Version HR Policy များချမှတ်နိုင်ရမည်။ နေ့စဉ် Attendance နှင့် လစာတွက်ချက်မှုပိုင်းလုပ်ဆောင်ခြင်း ဝန်ထမ်းများလုပ်ငန်းခွင်ဆိုင်ရာချမှတ်ထားသော စည်းကမ်းများလိုက်နာအောင်လုပ်ဆောင်ရမည်။ ဝန်ထမ်းများ၏ ခံစားခွင့်များကို တွက်ချက်၍လုပ်ဆောင်ရမည်။ ဝန်ထမ်းများ၏ JD များရေးဆွဲနိုင်ရမည်။ ဝန်ထမ်းများအတွက် Promotion & Increment Plan များရေးဆွဲလုပ်ဆောင်နိုင်ရမည်။
1. Job Purpose The Chief Accountant is responsible for systematically managing the company’s financial system, accounting system, and financial controls to ensure financial transparency and maintain a strong internal control system. In addition, the Chief Accountant must provide accurate financial information to support the company’s profit and loss, cash flow, and business decision-making. Key Responsibilities Financial Management Systematically manage the company’s accounting system and financial procedures Prepare and present monthly, quarterly, and annual financial statements Prepare Profit & Loss Statements, Balance Sheets, and Cash Flow Reports Manage and maintain the company’s cash flow 2.2 Accounting Operations Verify and review daily accounting transactions Systematically maintain General Ledger, Journal Entries, and Trial Balance Manage Accounts Receivable and Accounts Payable Verify and reconcile bank accounts (Bank Reconciliation) 2.3 Budgeting & Financial Planning Prepare annual budgets and financial forecasts Monitor and control budget expenditures Implement cost control systems 2.4 Manufacturing Cost Control Record and monitor raw material costs, production costs, and labor costs Conduct production cost analysis and report to management Inspect warehouse inventory and production data 2.5 Internal Control & Compliance Establish and implement internal control systems Maintain control systems to prevent fraud and financial irregularities Prepare accounts and records for internal and external audits 2.6 Tax & Legal Compliance Perform tax calculations and submissions systematically Comply with government regulations and accounting standards Handle tax audits and regulatory reporting 2.7 Financial Reporting to Management Present monthly financial reports to management Conduct business performance analysis Assess financial risks and provide recommendations 2.8 Team Leadership Lead and manage the accounting department staff Provide training to accounting staff Monitor adherence to standardized accounting procedures