Job Seeker Reactivate Your Account
Thank you, this account has been Deactivated.
Do you want to Reactivate your account?
No
Yes
X

Office & Operations Supervisor

(Administrative Assistant)

CJ INTERNATIONAL CO.,LTD
Hlaingtharya | Yangon
  2 Posts
Verified This Job has been Verified as
Real by the Company.
This Job has been Verified as
Real by the Company.
Today
Recruiter active1 hour ago This Company is Actively
Hiring. Your CV will be Sent
Directly to the Company.
This Company is Actively
Hiring. Your CV will be Sent
Directly to the Company.
Sorry, Unable to Apply
x
55%
Please Upload CV Attachment, or update your JobNet Profile to at least 55% of completion.
Upload CV
Update Profile

Office & Operations Supervisor

(Administrative Assistant)

CJ INTERNATIONAL CO.,LTD
Recruiter active1 hour ago This Company is Actively
Hiring. Your CV will be Sent
Directly to the Company.
This Company is Actively
Hiring. Your CV will be Sent
Directly to the Company.
Myanmar - Yangon
Verified This Job has been Verified as
Real by the Company.

Experience level

Experienced Non-Manager

Job Function

Administrative

Job Industry

IT/Computer

Min Education Level

Professional Certificate

Job Type

Full Time

Job Description

A Fantastic Opportunity for ...

🔹 Key Responsibilities

  • Manage and coordinate daily office and company operations systematically.
  • Coordinate effectively among Sales, Administration, Finance, Engineering, and Service teams.
  • Monitor employees’ daily tasks and ensure timely follow-up and completion.
  • Monitor employee attendance, leave, discipline, and performance.
  • Track the progress of each project and provide regular updates and reports to Management.
  • Monitor customer follow-ups and customer service activities.
  • Coordinate with relevant teams to ensure timely completion of quotations, site surveys, installations, payments, and after-sales services.
  • Assign tasks to employees and monitor their progress and completion.
  • Report important tasks, delays, operational issues, and problems to Management in a timely manner.
  • Ensure employees follow company rules, policies, and SOPs.
  • Prepare and submit daily, weekly, and monthly reports.
  • Maintain systematic records and manage operations using the Company Management System, Google Drive, Excel, Google Forms, and other digital tools.

🔹 အဓိကတာဝန်များ

  • Office နှင့် Company Daily Operation များကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲခြင်း
  • Sales၊ Admin၊ Finance၊ Engineering နှင့် Service Team များကြား Coordination ပြုလုပ်ခြင်း
  • ဝန်ထမ်းများ၏ နေ့စဉ်အလုပ်တာဝန်များကို စစ်ဆေးခြင်းနှင့် Follow-up ပြုလုပ်ခြင်း
  • ဝန်ထမ်း Attendance၊ Leave၊ Discipline နှင့် Performance များ စောင့်ကြည့်စစ်ဆေးခြင်း
  • Project တစ်ခုချင်းစီ၏ လုပ်ငန်းတိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ပြီး Management ထံ Report တင်ပြခြင်း
  • Customer Follow-up နှင့် Customer Service အခြေအနေများကို စစ်ဆေးခြင်း
  • Quotation၊ Site Survey၊ Installation၊ Payment နှင့် After-Sales လုပ်ငန်းများ အချိန်မီ ဆောင်ရွက်နိုင်အောင် သက်ဆိုင်ရာ Team များနှင့် ချိတ်ဆက်ညှိနှိုင်းခြင်း
  • ဝန်ထမ်းများအား အလုပ်တာဝန်ခွဲဝေပေးခြင်းနှင့် လုပ်ငန်းပြီးစီးမှု စစ်ဆေးခြင်း
  • အရေးကြီးသော အလုပ်များ၊ Delay ဖြစ်နေသော အလုပ်များနှင့် ပြဿနာများကို Management ထံ အချိန်မီ Report တင်ပြခြင်း
  • Company Rules နှင့် SOP များအတိုင်း ဝန်ထမ်းများ လိုက်နာဆောင်ရွက်စေရန် ကြီးကြပ်ခြင်း
  • Daily / Weekly / Monthly Report များ ပြုစုတင်ပြခြင်း
  • Company Management System၊ Google Drive၊ Excel၊ Google Forms နှင့် Digital Tools များကို အသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းများ စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

Open To

Male/Female

Job Requirements

 

🔹 Requirements

  • Must be 30–35 years old.
  • Bachelor’s degree in any field is preferred.
  • At least 3 years of experience in Supervisor, Administration, Operations, or Office Management roles is preferred.
  • Strong leadership skills with the ability to lead and manage employees effectively.
  • Good communication and coordination skills.
  • Strong problem-solving and decision-making skills with the ability to handle issues promptly.
  • Well-organized with strong follow-up and task management skills.
  • Proficient in Microsoft Word, Excel, Google Drive, Google Forms, and general computer applications.
  • Able to prepare reports and clearly present information to Management.
  • Honest, responsible, and highly committed to work.
  • Strong teamwork skills and the ability to maintain good relationships with employees.
  • Experience in Water Treatment, Engineering, Construction, or Trading companies is preferred.

🔹 Requirements

  • အသက် 30–35 နှစ်အတွင်း ဖြစ်ရမည်
  • ဘွဲ့တစ်ခုခုရရှိထားသူ ဦးစားပေးမည်
  • Supervisor / Admin / Operations / Office Management ပိုင်းတွင် အတွေ့အကြုံ အနည်းဆုံး 3 နှစ် ရှိသူ ဦးစားပေးမည်
  • ဝန်ထမ်းများကို ဦးဆောင်စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော Leadership Skill ရှိရမည်
  • Communication နှင့် Coordination Skill ကောင်းမွန်ရမည်
  • ပြဿနာများကို မြန်မြန်ဆန်ဆန် ဆုံးဖြတ်ဖြေရှင်းနိုင်ရမည်
  • အလုပ်ကို စနစ်တကျ စီစဉ်ပြီး Follow-up ကောင်းမွန်ရမည်
  • Microsoft Word၊ Excel၊ Google Drive၊ Google Forms နှင့် Computer အသုံးပြုနိုင်ရမည်
  • Report ပြုစုနိုင်ပြီး Management ထံ ရှင်းလင်းတင်ပြနိုင်ရမည်
  • ရိုးသားမှု၊ တာဝန်ယူမှုနှင့် အလုပ်အပေါ် အာရုံစိုက်မှုရှိရမည်
  • Teamwork ကောင်းမွန်ပြီး ဝန်ထမ်းများနှင့် ဆက်ဆံရေးကောင်းမွန်ရမည်
  • Water Treatment / Engineering / Construction / Trading Company အတွေ့အကြုံရှိသူ ဦးစားပေးမည်

What we can offer

Benefits

လစာညှိနှိုင်းနိုင်သည်၊ Performance Bonus၊ Attendance Bonus၊ Training နှင့် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အခြားခံစားခွင့်များ ရရှိမည်။

Highlights

Management နှင့် တိုက်ရိုက်လုပ်ကိုင်ရမည်။ Team များကို ဦးဆောင်စီမံခန့်ခွဲပြီး Company Operation တိုးတက်ရေးတွင် အဓိကပါဝင်ရမည်။

Career Opportunities

Performance ကောင်းမွန်သူများအတွက် Senior Supervisor / Operations Manager အထိ ရာထူးတိုးတက်နိုင်သော Career Path ရှိသည်။