စီမံေရးရာလက္ေထာက္ (ADMINISTRATIVE ASSISTANT) (5 POSTS)

(ရန္ကင္း၊ သဃၤန္းကၽြန္း၊ ပဲခူး၊ မအူပင္၊ ျမင္းျခံ)
အဓိကတာ၀န္မ်ား
- စည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းမ်ား နွင့္ အညီလုိက္နာေဆာင္ရြက္ျခင္း ၊ သက္္ဆိုင္ရာ အစီရင္ခံစာမ်ားကို ရုံးခ်ဳပ္သို႔ တင္ျပျခင္းမ်ား ေဆာင္ရြက္ရန္။
- ယာဥ္ မ်ား နွင့္ ဧည့္သည္အဝင္၊အထြက္မ်ား ကိုမွတ္တမ္းျပဳလုပ္ရန္ ၊ ဝန္ထမ္းမ်ား ရုံးတက္ခ်ိန္မ်ားကို မွတ္တမ္းျပဳလုပ္ၿပီး ရုံးခြဲမန္ေနဂ်ာ နွင့္ HR မန္ေနဂ်ာထံသို႔ အစီရင္ခံတင္ျပရန္။
- ရုံး အသြင္အျပင္မ်ားကို ေသခ်ာထိန္းသိမ္း စီမံအုပ္ခ်ဳပ္ျခင္း ၊ က်န္းမာေရးနွင့္ အညီသန္႔ရွင္းၿပီး လုံၿခံဳခိုင္မာမႈရွိေအာင္ ေသခ်ာစီမံေဆာင္ရြက္ရန္။
- ပစၥည္းမ်ား ဝယ္ယူရာတြင္ ကုန္က်စရိတ္မ်ား တြက္ခ်က္ျခင္း ၊ ေစ်းနဳန္း စုံစမ္းျခင္း ၊ ေအာ္ဒါမ်ားျပဳလုပ္ျခင္း ၊ ဝယ္ယူျခင္း စသည္မ်ားကို တာဝန္ယူေဆာင္ရြက္ရန္။
- ပစၥည္းစာရင္း ၊ ပုံေသပိုင္ဆိုင္မႈစာရင္း ၊ စာေရးကရိယာမ်ား နွင့္ ရုံးသုံးပစၥည္းမ်ား ေသ ခ်ာ ထိမ္းသိမ္း ထားရွိျခင္း။
- HAYMAN CAPITAL ၏လုံျခံဳအာမခံ တာဝန္ရွိသူတစ္ဦးအျဖစ္ ရုံးခြဲအေဆာက္အဦး နွင့္ ပိုင္္ဆိုင္မႈ ပစၥည္းမ်ား အား မီးအာမခံ ၊ ယာဥ္အာမခံ စသည္မ်ားအတြက္ တာဝန္ယူေဆာင္ရြက္ရန္ျဖစ္သည္။
- အစိုးရ ဝန္ႀကီးဌာနမ်ား ၊ ဌာနမ်ား နွင့္ အျခားသက္ဆ္ိုင္ရာ အဖြဲ႔အစည္း မ်ား နွင့္ အုပ္ခ်ဳပ္ေရးပိုင္းဆိုင္ရာ လုိအပ္ေသာ ကိစၥရပ္မ်ား အတြက္ ဆက္ဆံေဆာင္ရြက္ျခင္း ။
- ရုံးခြဲအငွားစာခ်ဳပ္မ်ားကို စစ္ေဆးျခင္း နွင့္ အခ်ိန္မွီ ျပန္လည္ သက္တမ္းတိုးျခင္း မ်ားကို ေဆာင္ရြက္ရန္အတြက္ အႀကံျပဳျခင္းမ်ား စသည္တို႔ကိုေဆာင္ရြက္ရန္။
- ရုံးခြဲအတြက္လုိအပ္ေသာ ပစၥည္းအသုံးအေဆာင္မ်ား ၊ အေထာက္အပံမ်ား ၊ ရုံးသုံးစာေရးကရိယာမ်ား ၊ ပုံစံစာရြက္မ်ား ၊ နွင့္ အျခားလုိအပ္ေသာအရာမ်ား စီမံေဆာင္ရြက္ေပးရန္ နွင့္ ျပန္လည္ျဖည့္စည္းေပးရန္ စသည္မ်ားကို စီမံအုပ္ခ်ဳပ္ရန္။
- လစဥ္ပုံမွန္ဝန္ေဆာင္မႈမ်ားအတြက္ ေပးသြင္းရမည့္ တယ္လီဖုန္းဘိီလ္ ၊ အင္တာနက္ ႏွင့္ အျခားအသုံးျပဳျခင္းမ်ားအတြက္ ကုန္က်မႈမ်ားကို အခ်ိန္မွီ ေပးေဆာင္ျခင္းမ်ားကို ေဆာင္ရြက္ရန္။
- လုိအပ္ပါက ရုံးခြဲမ်ားအၾကား ဖုန္ေခၚဆိုျခင္းမ်ား နွင့္ ေခၚဆိုလႊဲေျပာင္းေပးျခင္းတို႔ကို ေဆာင္ရြက္ရန္။
- ရုံးခ်ဳပ္မွ လုပ္ငန္းလည္ပတ္ျခင္းမ်ားအတြက္ လုံျခဳံေရးမ်ား ၊ သန္းရွင္းေရးဝန္ထမ္မ်ား ၊ ယာဥ္ေမာင္းမ်ားကို စီမံခန္႔ခြဲရမည္။
- သတ္မွတ္ထားသည့္ အခ်ိန္အတြင္း သိက်မွန္ကန္ ၊ လွ်င္ျမန္စြာ အလုပ္လုပ္္နိုင္ေသာ အရည္အခ်င္း ရွိရမည္။လိုအပ္ေသာ ပစၥည္းမ်ား ၊ စာရြက္စာတမ္းမ်ား ေသခ်ာေအာင္ ျပဳလုပ္ၿပီး ပို႔ေပးရမည့္ေနရာ ၊ ပုဂၢိဳလ္ထံသို႔ အခ်ိန္မွီ ပုိ႔ေဆာင္ေပးနိုင္ရမည္။
- သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားကို အခ်ိန္မွီရရွိရန္ ၊ အခ်ိန္မွီ အစီရင္ခံတင္ျပရန္ နွင့္ အစီရင္ခံတင္ျပျခင္းမျပဳမွီ ျပန္လည္စစ္ေဆးျခင္း ၊ စီစစ္ညွိနိုင္းျခင္းမ်ား လုပ္ေဆာင္ရမည္။
- ရုံးခြဲတြင္ အစည္းအေဝးျပဳလုပ္ရာတြင္ ကူညီေဆာင္ရြက္ေပးရန္ ၊ စည္းေဝးမွတ္တမ္းမ်ား ကိုေဆာင္ရြက္ရာတြင္ ကူညီေပးရမည္။
- ရုံးတြင္း လုပ္ငန္းစနစ္လည္ပတ္ျခင္းမ်ား ၊ လုပ္ထုံးလုပ္နည္းမ်ား ကိုမွတ္တမ္းျပဳလုုပ္ျခင္း ၊ အျခားလုိအပ္ေသာ ADMIN ဆိုင္ရာ အတင္းအခ်က္အလက္မ်ား ကိုမွတ္တမ္း ၿပဳလုပ္ျခင္း နွင့္ လစဥ္ ADMIN မာန္ေနဂ်ာထံသို႔ အစီရင္ခံတင္ျပရန္ျဖစ္သည္။
- ရုံးခြဲမာန္ေနဂ်ာထံမွ သင့္ေလွ်ာ္၍ ေပးအပ္ေသာ တာဝန္မ်ားကို ေဆာင္ရြက္ရမည္။

လိုအပ္ေသာအရည္အခ်င္းမ်ား
- တကၠသိုလ္တစ္ခုခုမွ ဘြဲ႕ရရွိျပီးသူ ျဖစ္ရမည္။
- MICROSOFT WORD, EXCEL, INTERNET, EMAIL ကၽြမ္းက်င္စြာ အသံုးျပဳႏိုင္သူ ျဖစ္ရမည္။
- လုပ္ငန္းလိုအပ္ခ်က္အရ လိုက္ေလွ်ာညီေထြ ေဆာင္ရြက္ႏုိင္ျပီး အသင္းအဖြဲ႔ စိတ္ဓာတ္ရွိၿပီး ေကာင္းမြန္ေသာ လူမႈဆက္ဆံေရးရွိသူ ျဖစ္ရမည္။