Job Description
- Admin Manager အား တာ၀န္ခံ၍ ရံုးစီမံေရးရာကိစၥမ်ားကို တာ၀န္ယူ ေဆာင္ရြက္ရမည္။
- ရံုးခန္းမ်ား အတြင္းအျပင္ရွိ လွ်ပ္စစ္ႏွင့္သက္ဆိုင္သည့္ အရာအားလံုး ပံုမွန္လုပ္ေဆာင္ေနမႈ ရွိ/မရွိ၊ ေဘးကင္းမႈ ရွိ/မရွိ အစဥ္ ေလ့လာေနရမည္။
- ရံုးခန္းမ်ား၏ ေရသန္႔ေရဆိုးစနစ္မ်ား ေကာင္းမြန္ေနေစရန္ ႀကီးၾကပ္ ေဆာင္ရြက္ရမည္။
- အထက္ေဖၚျပပါ လွ်ပ္စစ္ႏွင့္သက္ဆိုင္သည့္ကိစၥမ်ား ႏွင့္ ေရသန္႔ေရဆိုး ကိစၥမ်ား ကို ေဆာင္ရြက္ရာတြင္ လိုအပ္ပါက ျပင္ပကၽြမ္းက်င္သူမ်ား (အေဆာက္အအံု ထိန္းသိမ္းသူမ်ား) အား ေခၚယူေဆာင္ရြက္ရမည္။
- ရံုးခန္းမ်ား၏ အတြင္းအျပင္ (ေရအိမ္မ်ားအပါအ၀င္) အစဥ္ သန္႔ရွင္းေနေစရန္ သန္႔ရွင္းေရး ၀န္ထမ္းအား ႀကီးၾကပ္သြားရမည္။
- ရံုးဌာန အားလံုးမွ ေပးပို႔ေတာင္းခံလာေသာ ရံုးသံုးစာေရးကိရိယာ လိုအပ္ခ်က္မ်ားကို Admin Manager ထံတင္ျပ၍ ၀ယ္ယူျဖည့္တင္းေပးရမည္။
- Admin Manager ၏ စီစဥ္ညႊန္ၾကားမႈအရ ရံုးသံုး ေမာ္ေတာ္ယာဥ္မ်ားအား စီမံခန္႔ခြဲရမည္။
- Admin Manager ၏ စီစဥ္ညႊန္ၾကားမႈျဖင့္ ကုမၸဏီ ယာဥ္ေမာင္းမ်ားအား ႀကီးၾကပ္သြားရမည္။
- အစိုးရဌာနမ်ားႏွင့္ပတ္သက္ေသာ အခြန္အခမ်ား၊ Bill (မီတာ၊ ဖုန္း၊ အင္တာနက္ အစရွိသည္) မ်ားကို အခ်ိန္မီ ေပးေဆာင္ရမည္။
- ေငြစာရင္းဌာနႏွင့္ ညႇိႏိႈင္း၍ စီမံေရးရာဆိုင္ရာ အေသးသံုးေငြမ်ား ထုတ္ယူျခင္း၊ သံုးစြဲျခင္း၊ ျပန္လည္ ရွင္းလင္းျခင္း တို႔ကို ေဆာင္ရြက္ရမည္။
-ကုမၸဏီပိုင္ပစၥည္းမ်ား (ရံုးခ်ဳပ္ႏွင့္ ရံုးခြဲမ်ားရွိ) အား စနစ္တက် စာရင္းျပဳစု၍ ထိန္းသိမ္းႏိုင္ရန္ တာ၀န္ရွိသူမ်ားနွင့္ ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္ရမည္။
- ကုမၸဏီ၏ လုပ္ငန္းသံုး စက္ကိရိယာပစၥည္းမ်ား ၀ယ္ယူျဖည့္တင္းေရးႏွင့္ ျပင္ပတြင္ ျပင္ဆင္ျခင္း လုပ္ငန္းမ်ားတြင္ Admin Manager ႏွင့္အတူ ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္ရမည္။
- စီမံေရးရာလုပ္ငန္းမ်ားႏွင့္ ၀ယ္ယူျဖည့္တင္းေရး ကိစၥရပ္မ်ားႏွင့္စပ္လ်ဥ္း၍ ဖုန္းအ၀င္မ်ားအား ေျဖၾကားျခင္း၊ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားအား လက္ခံေဆာင္ရြက္ျခင္း၊ စာေပးစာယူ ကိစၥမ်ားႏွင့္ မိတၱဴကူးျခင္း တို႔ကို တာ၀န္ယူေဆာင္ရြက္ရမည္။
- ကုမၸဏီ၀န္ထမ္း (သို႔မဟုတ္) ကုမၸဏီတာ၀န္ရွိသူ တစ္ဦးဦး၏ ျပည္တြင္းျပည္ပ ခရီးသြားလာေရး ကိစၥရပ္မ်ားတြင္ Admin Manager ႏွင့္အတူ ပူးေပါင္းကူညီ ေဆာင္ရြက္ေပးရမည္။
- Branch Manager / Branch Admin မ်ားႏွင့္ဆက္သြယ္၍ Admin Manager ကိုယ္စား စီမံေရးရာလုပ္ငန္း ကိစၥရပ္မ်ားကို ေဆာင္ရြက္ရမည္။
- ကုမၸဏီအဖြဲ႕အစည္း၏ အဓိကလုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား (Operations လုပ္ငန္းမ်ား) အား ေန႔စဥ္ အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕စြာ လည္ပတ္လႈပ္ရွားႏိုင္ေရးတြင္ စီမံေရးရာ အေထာက္အကူျပဳ လုပ္ငန္းမ်ားျဖင့္ ပံ့ပိုး ေဆာင္ရြက္ေပးရမည္။
- ရံုးတစ္ခုလံုး၏ မီးေဘးအႏၱရာယ္ ကာကြယ္ေရးလုပ္ငန္းမ်ား အပါအ၀င္ လံုျခံဳေရးကိစၥရပ္မ်ားကို Admin Manager ႏွင့္အတူ ႀကီးၾကပ္ ေဆာင္ရြက္သြားရမည္။
- ရံုးအတြင္းရွိ ရံုးသံုး၊ လုပ္ငန္းသံုး စက္ကိရိယာ ပစၥည္းမ်ားအား ထိန္းသိမ္းေစာင့္ေရွာက္ရမည္။
- ရံုးလုပ္ငန္းလိုအပ္ခ်က္အရ လိုအပ္ပါက ကုမၸဏီပိုင္ကားအား ေမာင္းႏွင္ေပးႏိုင္ရမည္။
- ေန႔စဥ္ မိမိ၏ အလုပ္ခြင္ပတ္၀န္းက်င္ သန္႔ရွင္းေနေစရန္ ေဆာင္ရြက္ထားရမည္။
- အထက္အႀကီးအကဲမ်ား၏ ရံုးလုပ္ငန္းဆိုင္ရာ တာ၀န္ေပးအပ္မႈမ်ားကို မပ်က္မကြက္ ေဆာင္ရြက္ရမည္။

JOB REQUIREMENTS (JOB SPECIFICATIONS)
Education Any degree holder.
Other Qualifications Holders of Certificate / Diploma in Business Administration are more preferred. Must be able to use Microsoft Word and Excel.
Experience At least one year experience in administration.
Mental Effort Due to having contact with many people the candidate should have patience mind and understanding others.

Any interested candidates are welcome to send CV via this job portal or email recruitment@hanamicrofinance.com.