The Project Assistant supports the Project Manager and project team in coordinating and delivering signage projects efficiently. This role involves documentation, scheduling, communication, and site coordination to ensure projects are completed on time, within scope, and to required quality standards.

• Assist the Project Manager with daily coordination of signage projects
• Prepare, organize, and maintain project documents such as drawings, work orders
• Monitor project timelines, fabrication schedules, delivery, and installation progress
• Coordinate site meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items
• Liaise with production teams, installation teams, suppliers, and subcontractors
• Maintain proper filing of project documents, contracts, and variation orders
• Track material orders, fabrication status, and site installation activities
• Identify potential project issues and report them to the Project Manager in a timely manner
• Assist with site visits, inspections, and progress reporting when required

Myanmar Version

Project Assistant သည် Signage Project များကို အချိန်မှန်၊ အရည်အသွေးမှန်ကန်စွာ ပြီးစီးနိုင်ရန် Project Manager နှင့် အဖွဲ့ကို ထောက်ပံ့ပေးရသော အခန်းကဏ္ဍဖြစ်ပါသည်။ ဒီအလုပ်မှာ Project Coordination, စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု၊ အချိန်ဇယား စောင့်ကြည့်မှုနှင့် ဆက်သွယ်ရေးလုပ်ငန်းများ ပါဝင်ပါသည်။

• Project Manager ကို Signage Project များ၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများတွင် ကူညီထောက်ပံ့ခြင်း
• Drawing, Work Order စာရွက်စာတမ်းများကို ပြင်ဆင်ထိန်းသိမ်းခြင်း
• Project Timeline၊ Installation Schedule နှင့် Delivery Schedule များကို စောင့်ကြည့်ထိန်းချုပ်ခြင်း
• Site Meeting များ စီစဉ်ခြင်း၊ Meeting Minutes ရေးသားခြင်းနှင့် Follow-up လုပ်ခြင်း
• Production Team၊ Installation Team၊ Supplier များနှင့် ဆက်သွယ်ညှိနှိုင်းခြင်း
• Project File၊ Contract၊ Variation Order စာရွက်စာတမ်းများကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းခြင်း
• Material Order၊ Fabrication Progress နှင့် Site Installation အခြေအနေများကို စောင့်ကြည့်တင်ပြခြင်း
• Project အတွင်း ဖြစ်ပေါ်နိုင်သော ပြဿနာများကို Project Manager သို့ အချိန်မီ အသိပေးတင်ပြခြင်း
• Site Visit များတွင် ပါဝင်ကူညီခြင်း

• Diploma or Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, Engineering, or a related field
• Experience in signage, construction, fit-out, or related project environments is an advantage
• Strong organizational and time-management skills
• Good verbal and written communication skills
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
• Team-oriented, responsible, and proactive attitude

Myanmar Version

• Project Management၊ Business Administration၊ Engineering သို့မဟုတ် ဆက်စပ်ဘာသာရပ်တစ်ခုခုဖြင့် Diploma သို့မဟုတ် ဘွဲ့ရရှိထားသူ
• Signage / Construction / Fit-out Project များတွင် အတွေ့အကြုံရှိသူ ဦးစားပေးမည်
• စီမံခန့်ခွဲမှုကောင်းမွန်ပြီး အချိန်ဇယားကို တိကျစွာ လိုက်နာနိုင်သူ
• ဆက်သွယ်ရေးနှင့် စာရေးသားမှု ကောင်းမွန်သူ
• Microsoft Word၊ Excel၊ PowerPoint အသုံးပြုနိုင်သူ
• အလုပ်များစွာကို တပြိုင်နက်တည်း စီမံနိုင်သူ
• တာဝန်ယူမှုရှိပြီး အဖွဲ့လိုက်အလုပ်လုပ်နိုင်သူ