7th October, 2020

အီးေမးလ္ထဲမွာ အားေပးမႈနဲ႔ဂ႐ုစိုက္မႈကိုဘယ္လိုျပသမလဲ

အခုအခ်ိန္လိုမ်ိဳး ကမၻာတစ္ဝန္းလံုးေရာ ျမန္မာႏိုင္ငံမွာပါျဖစ္ပြားေနတဲ့က်န္းမာေရးျပႆနာေတြေၾကာင့္ ကုမၸဏီေတြအားလံုးဟာ Work from Home စနစ္နဲ႔ အိမ္မွာေနၿပီးအလုပ္လုပ္ကိုင္ၾကတဲ့အခါမွာ အီးေမးလ္ဆက္သြယ္မႈကို ပိုၿပီးအသံုးျပဳလာၾကပါတယ္။ အဲဒါေၾကာင့္ လုပ္ငန္းနဲ႔ပတ္သက္လို႔ပဲျဖစ္ျဖစ္ ဒါမွမဟုတ္ ဝယ္ယူသူတစ္ေယာက္အေနနဲ႔စံုစမ္းေမးျမန္းမႈျပဳလုပ္တာပဲျဖစ္ျဖစ္ ဒါမွမဟုတ္ အီးေမးလ္တစ္ေစာင္ကို လက္ခံရ႐ွိေၾကာင္းျဖစ္ျဖစ္ အီးေမးလ္ေပးပို႔တဲ့အခါမွာ ကိုယ့္ရဲ႕အီးေမးလ္ကို formal ပံုမွန္သမာ႐ိုးက်ပံုစံလည္းျဖစ္သင့္သလုိ friendly ရင္းႏွီးေဖာ္ေ႐ြမႈကိုလည္းျပသင့္ပါတယ္။

႐ံုးတြင္းပိုင္းဆက္သြယ္မႈျပဳလုပ္တဲ့အခါမွာ ကိုယ္ေရးသားလိုက္တဲ့အီးေမးလ္တစ္ေစာင္ဟာ ကိုယ့္ရဲ႕ပံုရိပ္ျဖစ္သလို ႐ံုးျပင္ပဆက္သြယ္မႈ (ဥပမာ - အျခားကုမၸဏီတစ္ခုဆီကိုေရးသားေသာအီးေမးလ္၊ မိမိရဲ႕ေဖာက္သည္ဝယ္သူ Client ဆီကိုေရးသားေသာအီးေမးလ္) မ်ားျပဳလုပ္ေသာအခါတြင္လည္း ကိုယ့္ရဲ႕အီးေမးလ္ဟာ ကိုယ့္ရဲ႕ပံုရိပ္ျဖစ္ရံုသာမက ကိုယ့္ကုမၸဏီကိုလည္းကိုယ္စားျပဳေနပါတယ္။ အဲဒါေၾကာင့္ အခုလိုမ်ိဳးခက္ခဲတဲ့စိန္ေခၚမႈေတြကိုျဖစ္ေပၚေနခ်ိန္မွာ ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြ၊ ေဖာက္သည္ေတြနဲ႔ စီးပြားေရးမိတ္ဖက္ေတြအေပၚ မိမိရဲ႕အားေပးၾကင္နာမႈကိုျပသဖို႔အတြက္ အီးေမးလ္ဆက္သြယ္မႈဟာအရမ္းကို အေရးပါပါတယ္။

အီးေမးလ္တစ္ခုရဲ႕ Sign-off ဟာ ႏႈတ္ခြန္းဆက္စာသားနဲ႔ စာကိုယ္ေတြလိုမ်ိဳးပဲအေရးႀကီးပါတယ္။ လူအမ်ားစုကေတာ့ အီးေမးလ္တစ္ခုရဲ႕ Sign-off ဟာ ဘယ္ေလာက္အထိအားေပးၾကင္နာမႈနဲ႔စာနာမႈကို ျပသေနသလဲဆိုတာနဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ေလ်ာ့တြက္တတ္ၾကပါတယ္။ အားလံုးနီးပါးဟာ ခက္ခဲတဲ့စိန္ေခၚမႈေတြႀကံဳေတြ႔ေနရသည့္တိုင္ ကိုယ့္အီးေမးလ္ရဲ႕ေနာက္ဆံုးႏႈတ္ဆက္စာသား Sign-off ကို “All the best” တို႔ “Regards” တို႔နဲ႔အဆံုးသတ္တုန္းပဲလား။ အဲဒါေၾကာင့္ အခုလိုအခ်ိန္မ်ိဳးမွာ ကိုယ့္ရဲ႕အီးေမးလ္ကိုလက္ခံရ႐ွိမည့္သူအတြက္ အားေပးၾကင္နာမႈကိုထိထိေရာက္ေရာက္ျပသႏိုင္မယ့္ အီးေမးလ္ Sign-off တခ်ိဳ႕ကိုေဖာ္ျပေပးလိုက္ပါတယ္။

  1. Stay safe and healthy (at home)
  2. Have a socially distant (day or weekend)!
  3. Cautious cheers,
  4. See you (hopefully soon),
  5. Hope this email finds you healthy,
  6. Hope you and your family are healthy and safe,
  7. Take care and best wishes.
  8. Please take care and be safe with warmest regards,
  9. Be safe, be well, and be kind,
  10. Courage!
  11. Hang in there,
  12. Sending thoughts of health and peace,
  13. Yours from afar,
  14. Sent from my living room (or dining room, the couch, etc.)
  15. Socially distant,

အထက္ေဖာ္ျပထားတဲ့ Sign-off ေတြထဲမွာ တခ်ိဳ႕ကဟာသအျမင္ေလးေတြပါသလို တခ်ိဳ႕ကေတာ့နည္းနည္းေလးအတည္သေဘာျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒါေၾကာင့္ ကိုယ့္အေနနဲ႔ ဘယ္လိုလူမ်ိဳးဆီကို အီးေမးလ္ပို႔မလဲဆိုတာတဲ့အေပၚမွာ (ဥပမာ - အထက္လူႀကီးဆီကိုလား၊ အဖြဲ႔သားအခ်င္းခ်င္းလား၊ clients ဆီကိုလားအစ႐ွိသျဖင့္ခြဲျခားၿပီး) Sign-off ေတြကို ေ႐ြးခ်ယ္သံုးတတ္ဖို႔ေတာ့လိုအပ္ပါတယ္။

ဆက္လက္ဖတ္႐ႈရန္ >>> E-mail ေရးသားရာမွာ အသံုးျပဳေလ့႐ွိတဲ့အတိုေကာက္စာလံုးမ်ား