MMR
Myanmar
7th October, 2020
အီးေမးလ္ထဲမွာ အားေပးမႈနဲ႔ဂ႐ုစိုက္မႈကိုဘယ္လိုျပသမလဲ
အခုအခ်ိန္လိုမ်ိဳး ကမၻာတစ္ဝန္းလံုးေရာ ျမန္မာႏိုင္ငံမွာပါျဖစ္ပြားေနတဲ့က်န္းမာေရးျပႆနာေတြေၾကာင့္ ကုမၸဏီေတြအားလံုးဟာ Work from Home စနစ္နဲ႔ အိမ္မွာေနၿပီးအလုပ္လုပ္ကိုင္ၾကတဲ့အခါမွာ အီးေမးလ္ဆက္သြယ္မႈကို ပိုၿပီးအသံုးျပဳလာၾကပါတယ္။ အဲဒါေၾကာင့္ လုပ္ငန္းနဲ႔ပတ္သက္လို႔ပဲျဖစ္ျဖစ္ ဒါမွမဟုတ္ ဝယ္ယူသူတစ္ေယာက္အေနနဲ႔စံုစမ္းေမးျမန္းမႈျပဳလုပ္တာပဲျဖစ္ျဖစ္ ဒါမွမဟုတ္ အီးေမးလ္တစ္ေစာင္ကို လက္ခံရ႐ွိေၾကာင္းျဖစ္ျဖစ္ အီးေမးလ္ေပးပို႔တဲ့အခါမွာ ကိုယ့္ရဲ႕အီးေမးလ္ကို formal ပံုမွန္သမာ႐ိုးက်ပံုစံလည္းျဖစ္သင့္သလုိ friendly ရင္းႏွီးေဖာ္ေ႐ြမႈကိုလည္းျပသင့္ပါတယ္။
႐ံုးတြင္းပိုင္းဆက္သြယ္မႈျပဳလုပ္တဲ့အခါမွာ ကိုယ္ေရးသားလိုက္တဲ့အီးေမးလ္တစ္ေစာင္ဟာ ကိုယ့္ရဲ႕ပံုရိပ္ျဖစ္သလို ႐ံုးျပင္ပဆက္သြယ္မႈ (ဥပမာ - အျခားကုမၸဏီတစ္ခုဆီကိုေရးသားေသာအီးေမးလ္၊ မိမိရဲ႕ေဖာက္သည္ဝယ္သူ Client ဆီကိုေရးသားေသာအီးေမးလ္) မ်ားျပဳလုပ္ေသာအခါတြင္လည္း ကိုယ့္ရဲ႕အီးေမးလ္ဟာ ကိုယ့္ရဲ႕ပံုရိပ္ျဖစ္ရံုသာမက ကိုယ့္ကုမၸဏီကိုလည္းကိုယ္စားျပဳေနပါတယ္။ အဲဒါေၾကာင့္ အခုလိုမ်ိဳးခက္ခဲတဲ့စိန္ေခၚမႈေတြကိုျဖစ္ေပၚေနခ်ိန္မွာ ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြ၊ ေဖာက္သည္ေတြနဲ႔ စီးပြားေရးမိတ္ဖက္ေတြအေပၚ မိမိရဲ႕အားေပးၾကင္နာမႈကိုျပသဖို႔အတြက္ အီးေမးလ္ဆက္သြယ္မႈဟာအရမ္းကို အေရးပါပါတယ္။
အီးေမးလ္တစ္ခုရဲ႕ Sign-off ဟာ ႏႈတ္ခြန္းဆက္စာသားနဲ႔ စာကိုယ္ေတြလိုမ်ိဳးပဲအေရးႀကီးပါတယ္။ လူအမ်ားစုကေတာ့ အီးေမးလ္တစ္ခုရဲ႕ Sign-off ဟာ ဘယ္ေလာက္အထိအားေပးၾကင္နာမႈနဲ႔စာနာမႈကို ျပသေနသလဲဆိုတာနဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ေလ်ာ့တြက္တတ္ၾကပါတယ္။ အားလံုးနီးပါးဟာ ခက္ခဲတဲ့စိန္ေခၚမႈေတြႀကံဳေတြ႔ေနရသည့္တိုင္ ကိုယ့္အီးေမးလ္ရဲ႕ေနာက္ဆံုးႏႈတ္ဆက္စာသား Sign-off ကို “All the best” တို႔ “Regards” တို႔နဲ႔အဆံုးသတ္တုန္းပဲလား။ အဲဒါေၾကာင့္ အခုလိုအခ်ိန္မ်ိဳးမွာ ကိုယ့္ရဲ႕အီးေမးလ္ကိုလက္ခံရ႐ွိမည့္သူအတြက္ အားေပးၾကင္နာမႈကိုထိထိေရာက္ေရာက္ျပသႏိုင္မယ့္ အီးေမးလ္ Sign-off တခ်ိဳ႕ကိုေဖာ္ျပေပးလိုက္ပါတယ္။
အထက္ေဖာ္ျပထားတဲ့ Sign-off ေတြထဲမွာ တခ်ိဳ႕ကဟာသအျမင္ေလးေတြပါသလို တခ်ိဳ႕ကေတာ့နည္းနည္းေလးအတည္သေဘာျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒါေၾကာင့္ ကိုယ့္အေနနဲ႔ ဘယ္လိုလူမ်ိဳးဆီကို အီးေမးလ္ပို႔မလဲဆိုတာတဲ့အေပၚမွာ (ဥပမာ - အထက္လူႀကီးဆီကိုလား၊ အဖြဲ႔သားအခ်င္းခ်င္းလား၊ clients ဆီကိုလားအစ႐ွိသျဖင့္ခြဲျခားၿပီး) Sign-off ေတြကို ေ႐ြးခ်ယ္သံုးတတ္ဖို႔ေတာ့လိုအပ္ပါတယ္။
ဆက္လက္ဖတ္႐ႈရန္ >>> E-mail ေရးသားရာမွာ အသံုးျပဳေလ့႐ွိတဲ့အတိုေကာက္စာလံုးမ်ား
Hot Topics
Top Employers
Recent Articles
အလုပ်နဲ့ဘဝကိုချိန်ညှိပြီးနေပျော်အောင်နေကြမယ်
အလုပ်အင်တာဗျူးမှာ မျှော်မှန်းလစာကိုမေးရင် ဒီလိုဖြေပါ
ပထမဆုံးအင်တာဗျူးမှာတင် အလုပ်ခန့်ချင်သွားအောင် ဒီလိုဖြေကြမယ်
ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားသင့်တဲ့ အင်တာဗျူးမေးခွန်း (၁၅) ခု
ကိုယ်နဲ့ကိုက်ညီတဲ့အလုပ်တွေကို လွယ်လွယ်ကူကူနဲ့ဘယ်လိုရှာဖွေမလဲ
Follow us