ၿပီးခဲ့တဲ့အပတ္က Presentation တစ္ခုကို ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္ပံု အေသး စိတ္ကို ေရးသားတင္ျပခဲ့ၿပီးၿပီျဖစ္တဲ့အတြက္ ယခုတစ္ပတ္မွာ Presentation အတြက္ ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္ရမယ့္ လုပ္ငန္း ေဆာင္တာမ်ားကို ဆက္လက္ေရးသား တင္ျပသြားပါမယ္။

သင့္ရဲ႕ တင္ဆက္ေျပာဆိုမႈ (Presentation) အတြက္ ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္ ေနခ်ိန္မွာ သင့္အေနနဲ႔ နားလည္သေဘာ ေပါက္ထားဖို႔က သင့္ရဲ႕ Presentation ကို ပရိသတ္ေတြကို တင္ဆက္ေျပာဆိုတဲ့ ေနရာမွာ ပရိသတ္ေတြက သင့္ရဲ႕ Presentation ကေန သင္ယူ (learning) လုပ္တဲ့ နည္းလမ္း (၃)ခုရိွတယ္ဆိုတာ ပါပဲ။        

အဲ့ဒီနည္းလမ္းေတြကေတာ့..       

(၁) ၾကား၍သင္ယူျခင္း (Learn by Hearing)   

(၂) ျမင္၍သင္ယူျခင္း (Learn by Seeing) (သင့္ရဲ႕ PowerPoint သို႔မဟုတ္ ႐ုပ္ပံုကားခ်ပ္၊ သ႐ုပ္ျပသမႈမ်ားမွ သင္ယူ ျခင္း)   

(၃) အေတြ႕အႀကံဳမွတစ္ဆင့္သင္ယူ ျခင္း (Learn by a touchy-feely atmosphere)  တို႔ျဖစ္ပါတယ္။

ပရိသတ္အမ်ဳိးအစား ေပၚမူတည္ၿပီး ဒီသင္ယူမႈပံုစံေတြ ကြဲျပားႏိုင္ တဲ့အတြက္ ထူးခၽြန္တဲ့တင္ဆက္ေျပာဆိုသူ ေတြဟာ သူတို႔ရဲ႕ တင္ဆက္ေျပာဆိုမႈထဲမွာ ဒီနည္းလမ္း (၃)ခုစလံုးကို အနည္းငယ္စီ ေရာေမႊျပင္ဆင္ထားေလ့ရိွၾကပါတယ္။ အဓိကကေတာ့ တင္ဆင္ေျပာဆိုသူအေနနဲ႔ ဘယ္ေနရာမွာဘယ္လိုနည္းလမ္းကို အသံုးျပဳၿပီး တင္ဆက္ေျပာဆိုရမယ္ဆိုတာ ကို ေကာင္းမြန္စြာ နားလည္သေဘာေပါက္ ဖို႔ပါပဲ။   ဒီေနရာမွာ PowerPoint Presentation တစ္ခုကို ေကာင္းမြန္စြာ ျပင္ဆင္တတ္မႈ အတတ္ပညာဟာလည္း အေရးပါလာမွာျဖစ္ပါတယ္။         ေျပာဆိုသူ (Speaker) ရဲ႕ လက္ဟန္ ေျခဟန္ (Body Language) အသံုးျပဳ တတ္မႈဟာလည္း Presentation ကို မ်ားစြာ ပံ့ပိုးမႈျဖစ္ေစပါတယ္။ တခ်ဳိ႕ တင္ဆက္ေျပာဆိုသူမ်ားဟာ သူတို႔ရဲ႕ လက္ဟန္ ေျခဟန္ မ်ားက သူတို႔ရဲ႕ပရိသတ္ ေတြအေပၚ ဘယ္ေလာက္အထိ လႊမ္းမိုးမႈ ရိွသလဲဆိုတာကို စနစ္တက် ေလ့လာထား ၾကပါတယ္။        

ကဲ.. အခုဆိုရင္ သင့္ရဲ႕ Presentation အတြက္ အေကာင္းဆံုးျပင္ဆင္ၿပီးၿပီ ဆိုေတာ့ စနစ္တက်ခ်က္ျပဳတ္ျပင္ဆင္ၿပီး သင့္ရဲ႕ပရိသတ္ေတြဆီကို ပို႔ေဆာင္ေပးဖို႔ပဲ လုိပါေတာ့တယ္။        

သင့္ရဲ႕ Presentation ကို ဖြယ္ဖြယ္ ရာရာျဖစ္ေအာင္ ဘယ္လိုျပင္ဆင္ မလဲ   

- ႀကိဳတင္ေလ့က်င့္ျပင္ဆင္ပါ (Practice, practice, practice)   

- သင့္ရဲ႕ပရိသတ္ေတြကိုခ်စ္ပါ။ (Love your audience)   

- လိုက္ေလ်ာညီေထြ၊ သင့္ေလ်ာ္စြာ ၀တ္ဆင္ပါ။   

- သင့္ရဲ႕အေၾကာင္းအရာ၊ ေခါင္းစဥ္၊ ဘာသာရပ္ကို တင္ဆက္ေျပာဆိုေနစဥ္မွာ ပရိသတ္မ်ားက သင့္ကို ကၽြမ္းက်င္သူ (Expert) အျဖစ္ ႐ႈျမင္လာေအာင္ တင္ဆက္ေျပာဆိုပါ။   

- မိုက္ခ႐ိုဖုန္း၊ အရည္အေသြးျမင့္ Projector ၊ LCD/LED စခရင္၊ Handouts စာရြက္စာတမ္း စသည္တို႔ကို လိုအပ္သလို ထိေရာက္စြာသံုးစြဲပါ။   

- သင့္ရဲ႕ Presentation ကို ဗီဒီယို႐ိုက္ကူး ထားၿပီး CD ၊ Online တို႔မွတစ္ဆင့္ က်ယ္က်ယ္ျပန္႔ျပန္႔ ျဖန္႔ေ၀ႏိုင္ေအာင္ ႀကိဳးစားပါ။

ေမးခြန္းအေမးအေျဖ (Question & Answer)    

Presentation တစ္ခုမွာ ေမးခြန္း အေမးအေျဖက႑ (Q & A) ကလည္း အေရးႀကီးပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ သင့္ရဲ႕ ေခါင္းစဥ္ အေၾကာင္းအရာနဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ ေမးႏိုင္တဲ့ ေမးခြန္းအေတာ္ မ်ားမ်ားရဲ႕ အေျဖေတြကို ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ ထားဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့.. ဒီေနရာ  မွာ တစ္ခုသတိထားရမွာက သင့္အေနနဲ႔ ေမးခြန္းအားလံုးရဲ႕အေျဖကို သိရိွရမယ္လုိ႔ ..ဘယ္ေတာ့မွာ ကိုယ့္ကိုယ္ကိုယ္ မေမွ်ာ္ လင့္ထားပါနဲ႔။ တစ္ခါတစ္ရံ ပရိသတ္ေတြ က သင္မသိတဲ့ ေမးခြန္းတစ္ခုခုကိုေမးလိုက္ တဲ့အခါ ႐ိုးသားစြာ မသိရိွေၾကာင္း၀န္ခံၿပီး ေနာင္မွာ ျပန္လည္ရွာေဖြေျဖၾကားေပးဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕႐ိုးသားမႈဟာ သင့္ရဲ႕ တင္ဆက္ ေျပာဆိုမႈကို ပိုမိုေတာက္ ေျပာင္ေစႏိုင္တယ္ဆိုတာ ဘယ္ေတာ့မွ မေမ့ပါနဲ႔။        

ပရိသတ္နဲ႔ထိေတြ႕ပါ (Keeping-in-touch)   

မားကက္တင္းဆိုင္ရာ Presentation ေတြနဲ႔ သာမန္ Presentation ေတြက မတူညီကြဲျပားျခားနားတဲ့ အဓိက အခ်က္က ပရိသတ္နဲ႔ ထိေတြ႕ဆက္ဆံမႈပါ။ ဟုတ္ပါတယ္.. မားကက္တင္းဆိုင္ရာ Presentation ေတြရဲ႕ အဓိကရည္ရြယ္ ခ်က္က မိမိတို႔ရဲ႕ ကုန္အမွတ္တံဆိပ္ (Brand)။ကုန္ပစၥည္း/၀န္ေဆာင္မႈ စတာ ေတြကို ပရိသတ္နဲ႔ ပိုမိုရင္းႏွီးထိေတြ႕သြား ေစလိုတာ ျဖစ္တဲ့အတြက္.. မိမိတို႔ရဲ႕ တင္ဆက္ေျပာဆိုအၿပီးမွာ ပရိသတ္နဲ႔ အဲ့သလို ပိုမိုရင္းႏွီး ထိေတြ႕သြားေစႏိုင္တဲ့ .. အစီအမံ (Keeping-in-touch Plan) ေတြကို ႀကိဳတင္ေရးဆြဲျပင္ဆင္ထား ဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။         Keeping-in-touch Plan လို႔ဆိုတဲ့ ေနရာမွာ မိမိရဲ႕ Presentation ကို အေျခခံၿပီး ဉာဏ္စမ္းပေဟဠိၿပိဳင္ပြဲလိုမ်ဳိး က်င္းပၿပီး ဆုခ်ီးျမႇင့္ေပးျခင္း၊ မိမိရဲ႕ကုန္ ပစၥည္းနဲ႔ပတ္သက္တဲ့ အသိသုတ (Product Knowledge) ကို အေျခခံတဲ့ တင္ဆက္မႈဆိုင္ရာ စြမ္းရည္ၿပိဳင္ပြဲေလးေတြ က်င္းပၿပီး ဆုခ်ီးျမႇင့္ျခင္းစတာေတြကို ဆိုလိုတာျဖစ္ပါတယ္။        

မိမိရဲ႕ Presentation ၿပီးတဲ့အခါမွာ မိမိ Presentation နဲ႔ပတ္သက္တဲ့ စစ္တမ္း (Survey) ေကာက္ယူျခင္းမ်ဳိး လည္း ျပဳလုပ္ႏိုင္ပါတယ္။။        

Ref: Book Yourself Solid    By: Michael Port  

Credit :  လင္းသိုက္ညြန္႕ (ျမန္မာ့ေျမ) 

Credit : The opport