အလုပ္ေလွ်ာက္တဲ့အခါမွာ အၿမဲသတိရသင့္တဲ့စကားတစ္ခြန္း႐ွိပါတယ္။ အဲဒီစကားကေတာ့ “Sell yourself” တဲ့။ ဟုတ္ပါတယ္ အခုလိုၿပိဳင္ဆိုင္မႈေတြမ်ားလာတဲ့ေခတ္ႀကီးမွာ အလုပ္ေကာင္းေကာင္းတစ္ခုကို လိုခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ ကိုယ့္ရဲ႕အရည္အခ်င္းေတြကို အလုပ္ေခၚယူေနသူေတြသေဘာက်လာေအာင္ ဆြဲေဆာင္ရမွာပါပဲ။ အဲဒီလို ဆြဲေဆာင္တဲ့အခါမွာ ဘယ္လိုမ်ိဳး Professional က်က်ဆြဲေဆာင္ၾကမလဲ။

သူမ်ားနည္းတူ CV ေလးတစ္ေစာင္နဲ႔တင္ အလုပ္ေလွ်ာက္မယ္ဆိုရင္ေတာ့ ကိုယ့္ရဲ႕အရည္အခ်င္းေတြကို အလုပ္ေခၚယူသူေတြက ေသေသခ်ာခ်ာသိႏိုင္မွာမဟုတ္ပါဘူး။ ဒါဆိုရင္ CV အျပင္ဘာလိုေသးလဲဆိုရင္ေတာ့ ကိုယ့္ရဲ႕အရည္အခ်င္းေတြနဲ႔ ရ႐ွိခဲ့တဲ့ေအာင္ျမင္မႈေတြကို အလုပ္ေခၚယူေနသူေတြျမင္ေအာင္ ႐ွင္း႐ွင္းလင္းလင္း ေျပာျပႏိုင္တဲ့ Cover Letter လိုပါတယ္။

ဒီေနရာမွာ Cover Letter နဲ႔ CV ကိုကြဲေအာင္ နည္းနည္းေလးေျပာခ်င္ပါတယ္။ CV ဆိုတာ Curriculum Vitae ကို အတိုေကာက္ေခၚတာျဖစ္ၿပီး အလုပ္အကိုင္နဲ႔ပတ္သက္တဲ့ ကိုယ့္ရဲ႕ကိုယ္ေရးအခ်က္အလက္ေတြနဲ႔ ဖြဲ႔စည္းထားတာျဖစ္ၿပီး ပညာအရည္အခ်င္း၊ လုပ္ငန္းအေတြ႔အႀကံဳ၊ ဆက္သြယ္ရမယ့္လိပ္စာ အစ႐ွိတာေတြကို ေဖာ္ျပထားတာ ျဖစ္ပါတယ္။ Cover Letter ဆိုတာကေတာ့ လုပ္ငန္းအေတြ႔အႀကံဳနဲ႔ပတ္သက္တဲ့ ကိုယ္ရဲ႕အရည္အခ်င္းေတြ၊ ေအာင္ျမင္မႈေတြ၊ အခုေလွ်ာက္တဲ့အလုပ္အတြက္ ကိုယ္ကဘာေၾကာင့္ အသင့္ေတာ္ဆံုးျဖစ္တာလဲ စတာေတြကို အေလးေပးၿပီး စာမ်က္ႏွာတစ္မ်က္ႏွာအတြင္းမွာ ေဖာ္ျပေပးရပါတယ္။

ဒါဆို Cover Letter စေရးေတာ့မယ္ဆိုရင္ ဘယ္ကေနစေရးမလဲ။ ဘယ္လိုပံုစံနဲ႔ ဘယ္အခ်က္ေတြပါသင့္သလဲဆိုတာကို ေဖာ္ျပလိုက္ပါတယ္။

 ၁။ ဆက္သြယ္ရမယ့္လိပ္စာ

ပထမဆံုး Cover Letter ကိုစေရးတဲ့အခါမွာ အလုပ္႐ွင္ ဒါမွမဟုတ္ အလုပ္ေခၚေနတဲ့ကုမၸဏီရဲ႕ လိပ္စာနဲ႔ ကိုယ့္ရဲ႕လိပ္စာကိုေရးပါ။ အဓိကကေတာ့ ကိုယ့္ကိုဆက္သြယ္ႏိုင္မယ့္ လိပ္စာ၊ အီးေမးလ္နဲ႔ ဖုန္းနံပါတ္ တို႔ကို စာမ်က္ႏွာရဲ႕ထိပ္ဆံုး ညာဘက္ေထာင့္မွာထည့္ပါ။ ဒါမွ အလုပ္ေခၚယူေနသူေတြ ကိုယ့္ကိုျပန္ဆက္သြယ္ခ်င္တဲ့အခါမွာ လြယ္လြယ္ကူကူေတြ႔ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ကိုယ့္ရဲ႕လိပ္စာကို ထည့္ဖို႔အဆင္မေျပရင္ေတာင္ ကိုယ့္အၿမဲသံုးတဲ့ အီးေမးလ္နဲ႔ ဖုန္းနံပါတ္တို႔ကို ထည့္ပါ။

၂။ ႏႈတ္ဆက္စကား

“သက္ဆိုင္သူဆီသို႔” (To Whom It May Concern) ဆိုတဲ့ ေယဘူယ်စကားသံုးတာထက္ “Dear Sir/ Ma’am” လို႔ စတာပိုေကာင္းပါတယ္။ Cover Letter ဆိုတာ ေထာက္ခံစာမဟုတ္ပါဘူး။ ကိုယ္စာပို႔ခ်င္တဲ့သူဆီကို ေလးေလးစားစားနဲ႔ အစျပဳၿပီး ႏႈတ္ဆက္လိုက္ပါ။ “Sir” ဆိုတာကေတာ့ အမ်ိဳးသားကို ရည္ညႊန္းတာျဖစ္ၿပီး “Ma’am (Madam)” ကေတာ့ အမ်ိဳးသမီးကို ရည္ညႊန္းတာျဖစ္ပါတယ္။ တကယ္လို႔ နာမည္သိခဲ့မယ္ဆုိရင္လည္း "Dr./Mr./Ms. Last Name." လို႔ သံုးလို႔ရပါတယ္။

၃။ အဖြင့္

ကိုယ့္ရဲ႕ Cover Letter ကိုဖတ္မယ့္ အလုပ္႐ွင္ေတြ အထူးသျဖင့္ HR မန္ေနဂ်ာေတြရဲ႕ အာ႐ံုကိုဖမ္းစားေစႏိုင္ေလာက္မယ့္ အဖြင့္စာေၾကာင္းတစ္ေၾကာင္းနဲ႔ အစျပဳလိုက္ပါ။ ဥပမာ - ကိုယ့္ရဲ႕အေၾကာင္းျဖစ္ရပ္ေလးတစ္ခု ဒါမွမဟုတ္ ရယ္စရာအေၾကာင္းအရာေလးတစ္ခု ဒါမွမဟုတ္ စိတ္ဝင္စားစရာစာသားေလးတစ္ခုနဲ႔ စလိုက္ပါ။

ၿပီးရင္ေတာ့ ကိုယ္ဟာ အခုေလွ်ာက္တဲ့ ကုမၸဏီအဖြဲ႔အစည္းကို ဘယ္ေလာက္ေလ့လာထားသလဲဆိုတာကို ထင္ဟပ္ေစဖို႔အတြက္ ဒီကုမၸဏီဟာဘယ္လိုကုမၸဏီမ်ိဳးျဖစ္တယ္၊ ဘာေတြလုပ္တယ္၊ ဘယ္က႑ေတြကို အေလးေပးေဆာင္႐ြက္ေနတယ္ဆိုတာကို အနည္းငယ္ထည့္ေရးပါ။ ေနာက္ၿပီး အခုေခၚယူေနတဲ့အလုပ္ ဒါမွမဟုတ္ ဒီကုမၸဏီကုိ ဘာေၾကာင့္စိတ္ဝင္စားၿပီး ေလွ်ာက္ခ်င္ရလဲဆိုတဲ့အေၾကာင္းနဲ႔ ကိုယ္နဲ႕ဘာေၾကာင့္သင့္ေတာ္ရလည္း ဆိုတဲ့အေၾကာင္းေတြကိုပါ ထည့္ေရးပါ။

၄။ စာကိုယ္

ဒီေနရာမွာေတာ့ ကိုယ္အရင္ကလုပ္ခဲ့ဖူးတဲ့ ဒါမွမဟုတ္ လက္႐ွိလုပ္ကိုင္ေနဆဲျဖစ္တဲ့ လုပ္ငန္းပိုင္းဆိုင္ရာအေတြ႔အႀကံဳေတြနဲ႔ တာဝန္ယူမႈေတြကို ကိုယ္အခုေလွ်ာက္မယ့္ အလုပ္ရဲ႕ေဖာ္ျပခ်က္ေတြနဲ႔ ကိုက္ညီေအာင္အဓိကထား ေရးရမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ပါဝင္လုပ္ေဆာင္ခဲ့ဖူးတဲ့ စီမံခ်က္ေတြ၊ အစီအစဥ္ေတြ၊ ကၽြမ္းက်င္တတ္ေျမာက္ခဲ့တဲ့ အရည္အေသြးေတြ၊ ရ႐ွိခဲ့တဲ့အေတြ႔အႀကံဳေတြ အစ႐ွိတာေတြနဲ႔ ဒါေတြဟာ ကိုယ့္ရဲ႕အလုပ္အကိုင္လမ္းေၾကာင္းတိုးတက္မႈမွာ ဘယ္ေလာက္ေတာင္ ထိေရာက္မႈ႐ွိေစခဲ့လဲ ဆိုတာေတြကို ေဖာ္ျပေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။

ေနာက္ထပ္ အေရးႀကီးဆံုး တစ္ခ်က္ကေတာ့ ကိုယ့္ရ႐ွိခဲ့ဖူးတဲ့ေအာင္ျမင္မႈေတြနဲ႔ ၿပီးေျမာက္ေအာင္ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ခဲ့တာေတြကိုပါ ထည့္ေရးဖို႔ မေမ့ပါနဲ႔။

၅။ အပိတ္

ဒီေနရာမွာ အားလံုးကို အႏွစ္ခ်ဳပ္ပါ  ဒါေပမဲ့ ျပန္ေတာ့မကူးပါနဲ႔။ ေျပာရမယ္ဆိုရင္ေတာ့ ဒီအလုပ္ကို ဘာေၾကာင့္စိတ္ဝင္စားရတဲ့အေၾကာင္း၊ ဒီကုမၸဏီအဖြဲ႔အစည္းမွာ ဘာေၾကာင့္အလုုပ္လုပ္ခ်င္တဲ့အေၾကာင္းနဲ႔ ကိုယ္ဟာ ဒီေနရာအတြက္ ဘာေၾကာင့္အသင့္ေတာ္ဆံုုးသူျဖစ္္ရလည္းဆိုတဲ့အရာေတြကို ျပန္ၿပီးအႏွစ္ခ်ဳပ္အေလးေပး ေဖာ္ျပေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ျဖစ္ႏိုင္မယ္ဆိုရင္ တကယ္လို႔ ကိုယ္သာေ႐ြးခ်ယ္ခံရၿပီး ဒီမွာအလုပ္ရျဖစ္မယ္ဆိုရင္ ဒီအဖြဲ႔အစည္းအတြက္ ဘာေတြလုပ္ေပးႏိုင္လိမ့္မယ္ဆိုုတာကို ထပ္ထည့္သင့္ပါတယ္။

ေနာက္ဆံုးအေနနဲ႔ Call-To-Action ဆိုတဲ့ အလုပ္႐ွင္က ကိုယ့့္ကိုျပန္ဆက္သြယ္ဖို႔ တြန္းအားျဖစ္ေစႏိုင္တဲ့စာေလးနဲ႔ အဆံုးသတ္ေပးၿပီး ေက်းဇူးတင္စကားေျပာလိုက္ပါ။

ၿပီးရင္ေတာ့ Yours sincerely တို႔ Sincerely တို႔ With regards တို႔ အစ႐ွိတဲ့ႏႈတ္ဆက္စကားေတြနဲ႔ အဆံုးသတ္ၿပီး ကိုယ့္ရဲ႕နာမည္ကိုေရးလိုုက္ပါ။ ဒါဆိုရင္ေတာ့ ဆြဲေဆာင္မႈ႐ွိၿပီး Professional က်တဲ့ Cover Letter တစ္ခုရ႐ွိပါလိမ့္မယ္။