သင့္အေနနဲ႔ အလုပ္မွာတစ္ေန႔တာၿပီးစီးေအာင္လုပ္မယ္ဆိုတဲ့အလုပ္ေတြကို ေအာင္ျမင္ေအာင္လုပ္ကိုင္ႏိုင္ဖို႔ အခ်ိန္အလံုအေလာက္မ႐ွိဘူးလို႔ ခံစားရပါတယ္။ အဲဒါဟာ လုပ္စရာေတြအမ်ားႀကီး႐ွိလို႔လည္းျဖစ္ႏိုင္သလို ေမးသမွ်ေမးခြန္းေတြနဲ႔ ျဖစ္သမွ်အေၾကာင္းအရာေတြကို အခ်ိန္ျပည့္အၿမဲတမ္းတုံ႔ျပန္ေပးေနရလို႔လည္း ျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။ ဒါဆိုရင္ေတာ့ ကိုယ့္ရဲ႕အလုပ္ခ်ိန္ဇယားကို ျပန္လည္ထိန္းခ်ဳပ္စီမံသင့္ၿပီး ထိထိေရာက္ေရာက္အလုပ္လုပ္လို႔ရမယ့္ အခ်ိန္ေတြကို ကိုယ့္ကိုယ္ကိုေပးပါ။ အဲဒါေၾကာင့္ လုပ္ငန္းခြင္မွာေအာင္ျမင္သူေတြဟာ သူတို႔ရဲ႕အလုပ္ခ်ိန္ေတြကို ဘယ္လိုမ်ိဳးစနစ္တက်စီမံခန္႔ခြဲၿပီး အလုပ္ေတြကိုၿပီးစီးေအာင္ျမင္ေအာင္ျပဳလုပ္ၾကသလဲဆိုတဲ့ နည္းလမ္း ၅ ခုကို ေဖာ္ျပေပးလိုက္ပါတယ္။
၁။ အေရးႀကီးကိစၥေတြအတြက္အခ်ိန္ပိုရေအာင္လို႔ အေသးအမႊားကိစၥေတြကို႐ိုး႐ွင္းလြယ္ကူေအာင္ျပဳလုပ္ပါ
ဆံုးျဖတ္ခ်က္ေတြအမ်ားႀကီးခ်ရတဲ့ကိစၥဟာ ေတာ္ေတာ္အခ်ိန္ကုန္ပါတယ္။ အဲဒီလိုအေျခအေနမွာ ျဖစ္ႏိုင္မယ္ဆိုရင္ ကိုယ့္ရဲ႕အလုပ္ေတြကို လြယ္ကူ႐ိုး႐ွင္းေအာင္ျပဳလုပ္ပါ။ လုပ္ငန္းခြင္မွာေအာငျ္မင္တဲ့သူေတြဟာ ပိုၿပီးအေရးႀကီးတဲ့ကိစၥေတြအတြက္ အခ်ိန္ပိုရေအာင္လုိ႔ ဘယ္လိုအလုပ္ေတြဟာ အလိုအေလ်ာက္ၿပီးစီးႏိုင္မလဲ ဒါမွမဟုတ္ ခ်ံဳ႕လို႔ရမလဲဆိုတာကို သိေအာင္ျပဳလုပ္ပါတယ္။ ဥပမာ - တူညီတဲ့စာတစ္ေစာင္ကို ထပ္ခါထပ္ခါအမ်ားႀကီးေရးမယ့္အစား ပံုစံ (template) တစ္ခုကို ပထမဆံုးျပဳလုပ္ၿပီး အဲဒီအထဲမွာအစားထိုးထည့္သြင္းေရးပါ။ ကိုယ့္အေနနဲ႔ Excel လိုမ်ိဳး Spreadsheet တစ္ခုသံုးစြဲတယ္ဆိုရင္လည္း တြက္ခ်က္မႈေတြအမ်ားႀကီးျပဳလုပ္စရာမလိုေအာင္ ပံုေသနည္းေတြ ဒါမွမဟုတ္ macros ေဆာ့ဖ္ဝဲလ္ေတြ သံုးၿပီးတြက္ခ်က္ပါ။
၂။ ကိုယ့္ရဲ႕အခ်ိန္ဇယားမွာ ကိုယ္ပိုင္အခ်ိန္ေတြကို သတ္မွတ္ထားပါ
ကိုယ့္ရဲ႕အခ်ိန္ဇယားကို အျခားသူေတြရဲ႕အစည္းအေဝးေတြနဲ႔ပဲ မျပည့္ေနပါေစနဲ႔။ ကိုယ့္ရဲ႕အခ်ိန္ဇယားဆိုတာ ကိုယ့္အခ်ိန္ပါပဲ။ လုပ္ငန္းခြင္မွာေအာင္ျမင္တဲ့သူေတြဟာ သူတို႔ရဲ႕အခ်ိန္ဇယားကို ပိုင္ပိုင္ႏိုင္ႏိုင္အသံုးခ်ႏိုင္ၾကပါတယ္။ အဲဒီအခ်ိန္ဇယားကို အသံုးျပဳၿပီး ကိုယ့္ရဲ႕အခ်ိန္ေတြကို သူမ်ားေတြမယူႏိုင္ေအာင္ျပဳလုပ္ပါ။ ႐ံုးခ်ိန္တစ္ေန႔တာရဲ႕ ေန႔လည္ပိုင္းမွာျဖစ္ျဖစ္ ဒါမွမဟုတ္ မနက္ပိုင္းမွာျဖစ္ျဖစ္ ႏွစ္နာရီေလာက္ကိုကိုယ့္အတြက္ခ်န္ၿပီး ကိုယ္လိုအပ္တာ ဒါမွမဟုတ္ ၿပီးစီးေအာင္လုပ္ခ်င္တဲ့အလုပ္ကို လြတ္လြတ္လပ္လပ္နဲ႔ေအးေအးေဆးေဆးျပဳလုပ္လို႔ရေအာင္ ျပဳလုပ္ပါ။ ဘာျဖစ္လို႔လဲဆိုေတာ့ ကိုယ့္အလုပ္ေတြရဲ႕ေနာက္ဆံုးၿပီးရမယ့္အခ်ိန္ကို ကိုယ္ကလြဲၿပီးဘယ္သူကမွ စိတ္ပူမွာမဟုတ္လို႔ပါပဲ။
၃။ မလိုအပ္တဲ့အစည္းအေဝးေတြတတ္တာ၊ ျပဳလုပ္တာေတြကိုေ႐ွာင္ပါ
အစည္းအေဝးေတြဟာ အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈမ႐ွိဘူးလို႔ လုပ္ငန္းပိုင္းဆိုင္ရာကၽြမ္းက်င္သူအမ်ားစုက ယံုၾကည္ၾကပါတယ္။ ေလ့လာမႈတစ္ခုအရ အစည္းအေဝးေတြရဲ႕ ၆၇ ရာခိုင္ႏႈန္းဟာ ေမွ်ာ္မွန္းထားသလိုမ်ိဳးအလုပ္မျဖစ္တာကို ေတြ႔ရပါတယ္။ မန္ေနဂ်ာအဆင့္႐ွိတဲ့သူေတြအေနနဲ႔ အလုပ္ခ်ိန္ရဲ႕ ၃၅ ရာခိုင္ႏႈန္းကို အစည္းအေဝးေတြထဲမွာ ကုန္ဆံုးရေလ့႐ွိၿပီး စီမံခန္႔ခြဲမႈအဆင့္႐ွိတဲ့သူေတြအေနနဲ႔ကေတာ့ အလုပ္ခ်ိန္ရဲ႕ ၅၀ ရာခိုင္ႏႈန္းကို အစည္းအေဝးေတြထဲမွာ ကုန္ဆံုးေလ့႐ွိပါတယ္။ ဝန္ထမ္းေတြအေနနဲ႔ တစ္ပတ္မွာ ၄ နာရီေလာက္ကို အစည္းအေဝးျပဳလုပ္ဖို႔ ျပင္ဆင္ရတာနဲ႔ပဲအခ်ိန္ကုန္ဆံုးေလ့႐ွိေနပါတယ္။
အဲဒါေၾကာင့္ မလိုအပ္တဲ့အစည္းအေဝးအခ်ိန္ဇယားေတြ မလုပ္ဘဲနဲ႔ အစည္းအေဝးေတြကို နည္းေအာင္ေလ်ာ့ခ်ပါ။ ဒါမွမဟုတ္ လုပ္ရမယ္ဆိုလွ်င္လည္း အဲဒီအစည္းအေဝးကို အခ်ိန္တိုတိုအတြင္းမွာ ထိေရာက္မႈ႐ွိ႐ွိေအာင္ျပဳလုပ္ပါ။ “ဒီအစည္းအေဝးကို မျဖစ္မေနတကယ္တတ္သင့္သလား” ဆိုတဲ့ေမးခြန္းကို ကိုယ့္ကိုယ္ကိုေမးပါ။ အဲဒီအစည္းအေဝးက ဘာအတြက္လုပ္သလဲဆိုတာကိုမသိလွ်င္ အဲဒီမွာကိုယ္ဘာလုပ္ရမလဲဆိုတဲ့အရာကို စီစဥ္သူကိုေမးပါ။ ကိုယ့္အေနနဲ႔ အဲဒါကို တက္ဖို႔မလိုအပ္ဘူးထင္တယ္ဆိုရင္ ဦးစားေပးအေရးႀကီးကိစၥလုပ္စရာ႐ွိတာကို ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြကို သိေအာင္ေလးေလးစားစားေျပာျပေပးၿပီး တျခားဘယ္လိုအကူအညီေပးလို႔ရႏိုင္မလဲဆိုတာကို ေမးပါ။ ေနာက္ၿပီး အစည္းအေဝးတစ္ခုမွာ တတ္ေရာက္မယ့္လူအေရအတြက္ကန္႔သတ္ေပးတဲ့ “Two-pizza rule” အတြက္လည္း အသံုးဝင္တဲ့အေၾကာင္းျပခ်က္တစ္ခု ျဖစ္လာႏိုင္ပါတယ္။
တကယ္လို႔ တတ္ရမယ္ဆိုလွ်င္လည္း အဲဒီအစည္းအေဝးဟာဘာကိုအဓိကထားၿပီးျပဳလုပ္သလဲဆိုတာကုိ သိေအာင္လုပ္ၿပီး လိုအပ္တာေတြကိုျပင္ဆင္ပါ။ လုပ္ငန္းခြင္မွာေအာင္ျမင္တဲ့သူေတြဟာ အလုပ္ေတြကိုၿပီးစီးေအာင္လို႔သာ အစည္းအေဝးအခ်ိန္ဇယားေတြျပဳလုပ္တာ ဒါမွမဟုတ္ အစည္းအေဝးတတ္ေရာက္တာပါ။ မ်က္ႏွာျပဖို႔တစ္ခုတည္းအတြက္ မဟုတ္ပါဘူး။
၄။ အလုပ္တာဝန္ေတြကို ခြဲေဝေပးပါ
ကိုယ္က မန္ေနဂ်ာတစ္ေယာက္ဆိုလွ်င္ တခ်ိဳ႕အလုပ္ေတြကို ကိုယ့္ေအာက္ကလူေတြကို ခြဲေဝေပးဖို႔စဥ္းစားပါ။ လုပ္ငန္းခြင္မွာေအာင္ျမင္တဲ့သူေတြဟာ အေသးအမႊားကိစၥေတြကို လိုက္ၿပီးစီမံခန္႔ခြဲတတ္သူတစ္ေယာက္မဟုတ္သလို အျခားသူေတြကို တာဝန္ခြဲေဝေပးတတ္တဲ့သူလည္းျဖစ္ပါတယ္။ အရာအားလံုးကို ေအာက္ေျခသိမ္းလိုက္လုပ္စရာမလိုဘူးဆိုတာကို သူတို႔ေတြသိၾကပါတယ္။ အဖြဲ႔အစည္းတစ္ခုလံုးတိုးတက္ဖို႔အတြက္ ကူညီၾကတဲ့အခါမွာ အဖြဲ႔သားေတြရဲ႕စြမ္းေဆာင္ရည္ကိုပိုမိုေကာင္းမြန္ေအာင္ ျမွင့္တင္ေပးဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။
၅။ အလုပ္ေတြကို ဦးစားေပးအလိုက္ခြဲထားပါ
အလုပ္ကိစၥအားလံုးဟာ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာပဲအၿပီးလုပ္စရာမလိုဘူးဆိုတာကို လုပ္ငန္းပိုင္းဆိုင္ရာမွာအေတြ႔အႀကံဳ႐ွိၿပီး ကၽြမ္းက်င္သူတိုင္းသိၾကပါတယ္။ ဘယ္အလုပ္ဟာ ခ်က္ခ်င္းအေရးတႀကီးၿပီးဖို႔လိုသလဲ၊ ဘယ္အရာကေတာ့ မလိုဘူးသလဲဆိုတာကို သိႏိုင္စြမ္း႐ွိဖို႔လိုပါတယ္။ အလုပ္ေတြကို ေနာက္ဆံုးၿပီးစီးေအာင္ေဆာင္ရြက္ရမယ့္ ဦးစားေပးအဆင့္အလိုက္လုပ္ငန္းစဥ္အတိုင္း ျပဳလုပ္ပါ။ တကယ္လို႔ျမန္း ကိုယ္လုပ္ရမယ့္အလုပ္တစ္ခုက ဘယ္ေတာ့အၿပီးေပးရမလဲဆိုတာကိုမသိလွ်င္ ကိုယ့္ရဲ႕မန္ေနဂ်ာကိုေမးပါ။ လကုန္ရင္ေတာင္မွ အၿပီးေပးစရာမလိုတဲ့အလုပ္ကို တစ္ရက္တည္းနဲ႔အၿပီးၿပီးေအာင္လုပ္တာမ်ိဳးကို ေ႐ွာင္ပါ။ ဗဟုသုတဆိုတာ စြမ္းအားပါပဲ။ ကိုယ္လုပ္ရမယ့္အလုပ္နဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ဗဟုသုတမ်ားမ်ား႐ွိေလေလ အဲဒါကိုၿပီးစီးေအာင္ေဆာင္႐ြက္ဖို႔ ကိုယ့္ရဲ႕အခ်ိန္ေတြကို ေကာင္းေကာင္းစီမံခန္႔ခြဲတတ္ေလပါပဲ။
ကိုယ့္ရဲ႕႐ံုးခ်ိန္တစ္ေန႔တာမွာ အလုပ္တာဝန္ေတြကိုၿပီးစီးေအာင္ေဆာင္႐ြက္တဲ့အခါမွာ ျပင္ပကအေႏွာက္အယွက္ေတြအျပင္ ကိုယ္ကုိယ္တိုင္ကျပဳလုပ္ေနတဲ့အေႏွာက္အယွက္ေတြလည္း ႐ွိပါေသးတယ္။ ဥပမာ - Facebook, Instagram အစ႐ွိတဲ့လူမႈကြန္ယက္စာမ်က္ႏွာေတြကို အသံုးျပဳတာေတြနဲ႔ ဝန္ထမ္းတစ္ေယာက္ရဲ႕အလုပ္ၿပီးေျမာက္ႏိုင္စြမ္းေတြကို ေလ်ာ့က်ေစတဲ့အဓိကလက္သည္တရားခံျဖစ္တဲ့အျပင္ အလုပ္မွာအာ႐ံုမစူးစိုက္ေအာင္ျဖစ္ေစႏိုင္တဲ့ အျခားအေရးမပါတဲ့အေႏွာက္အယွက္ေတြကိုလည္း ေ႐ွာင္႐ွားပါ။ အဲဒါေၾကာင့္ ႐ံုးခ်ိန္အတြင္းမွာ အဲဒါေတြကို အလုပ္ကိစၥကလြဲရင္ အျခားကိုယ္ေရးကိုယ္တာကိစၥအရအသံုးျပဳတာေတြကို သတိထားလိုက္ပါ။ ဥပမာ - ေန႔လည္ထမင္းစားခ်ိန္ေလာက္မွာ ခဏပဲသံုးတာမ်ိဳးေပါ့။ ႐ံုးခ်ိန္အတြင္းမွာ ကိုယ့္ရဲ႕အလုပ္ေတြကို ထိထိေရာက္ေရာက္ၿပီးစီးေအာင္ စီမံခန္႔ခြဲတတ္ျခင္းအားျဖင့္ ႐ံုးအလုပ္ေတြကို အိမ္ကိုသယ္စရာမလိုေတာ့သလို ေကာင္းမြန္တဲ့အလုပ္နဲ႔ကိုယ္ေရးကိုယ္တာဘဝကို ညီမွ်ေအာင္စီမံခန္႔ခြဲတတ္လာပါလိမ့္မယ္။
အခုေဖာ္ျပေပးလိုက္တဲ့ အခ်က္အလက္ေတြဟာ လုပ္ငန္္းခြင္မွာကိုယ့္ရဲ႕အလုပ္အကိုင္လမ္းေၾကာင္းတိုးတက္ေရးအတြက္ အေထာက္အကူျပဳေပးႏိုင္ဖို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။ ဒီထက္ပိုၿပီး အလုပ္အကိုင္လမ္းေၾကာင္း တိုးတက္ေရးနဲ႔ပတ္သက္တဲ့အႀကံအဉာဏ္ေကာင္းေတြ၊ အလုပ္အကိုင္႐ွာေဖြရာမွာ သိမွတ္ဖို႔လိုအပ္တဲ့ CV ေရးနည္းေတြနဲ႔ အင္တာဗ်ဴးေျဖဆိုပံုေတြအျပင္ အလုပ္အကိုင္ေစ်းကြက္မွာလစဥ္ေျပာင္းလဲေနတဲ့ အလုပ္အကိုင္ေတြအေၾကာင္းေတြကို လစဥ္သိခ်င္တယ္ဆိုရင္ JobNet.com.mm မွေပးပို႔ေပးေနတဲ့ Newsletter ကို ဒီေနရာမွာ စာရင္းေပးသြင္းၿပီး အခမဲ့ရယူလိုက္ပါ။