Reported successfully

Recruitment and Selection

• Assist in preparing Vacancy Announcement and sharing vacancy online and email to internal and external source
• အလုပ်ခေါ်စာကြေငြာရန်အတွက် ပြင်ဆင်ဆောင်ရွက်ခြင်း၊ အင်တာနက်စာမျက်နှာများပေါ်အလုပ်ကြေငြာစာများတင်ခြင်း၊ ရုံးအတွင်း၊အပြင် သတင်းဖြန့်ဝေခြင်းများတွင် ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း
• Assist in collecting applications, calling shortlisted candidates arranging for interview with Hiring Managers
• အလုပ်လျောက်လွှားများ စုစည်းခြင်း ၊ ရွေးချယ်ခံရသူများကို အင်တာဗျူးဖုန်းခေါ်ဆိုခြင်း၊ အင်တာဗျူးအတွက် သက်ဆိုင်ရာ မန်နေဂျာများနှင့် စီစဉ်ဆောင်ရွက်ခြင်း များတွင်ပါဝင်ကူညီခြင်း
• Maintain and update candidate database in a timely manner
• အလုပ်လျောက်လွှာရှင်များ၏ အချက်အလက်များကို အချိန်နှင့် တပြေးညီ ထည့်သွင်းဖြည့်စွက်ခြင်း နှင့် ထိန်းသိမ်းထားခြင်း
• Assist in preparing for orientation, on-boarding, documenting, and other necessary arrangements for successful candidates
• ဝန်ထမ်းမိတ်ဆက်အစီအစဉ်အတွက် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် တခြားလိုအပ်သည်များပြင်ဆင်ပေးခြင်း
• Collect all required documents (CV, NRC copy, Photo, Labour Card, Staff ID Card form, etc.) from new employees
• ဝန်ထမ်းအသစ်များဆီမှ လိုအပ်သည့်စာရွက်စာတမ်းများ စုဆောင်းခြင်း

Compensation & Benefits

• Maintain both hard file and digital file of all staff personal file monthly
• ၀န်ထမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်ဖိုင် (Personal File) များအား စာရွက်စာတမ်းဖိုင်ရော Digital ဖိုင်ပါ လစဉ် စနစ်တကျ ပြုစုထိန်းသိမ်းရန်
• Collect, update and maintain staff information on staff list database monthly
• ၀န်ထမ်းစာရင်း ဒေတာဘေ့စ် (Staff List Database) တွင် ၀န်ထမ်းများ၏ အချက်အလက်များကို လစဉ် စုဆောင်း၊ အသစ်ပြင်ဆင် (Update) နှင့် ထိန်းသိမ်းရ
• Checking postage registration twice a month for staff benefits such as medical, staff loan, relo, reuni, etc.
• ၀န်ထမ်းခံစားခွင့်များ (ဥပမာ- ဆေးဝါးကုသစရိတ်၊ ၀န်ထမ်းချေးငွေ၊ ပြောင်းရွှေ့စရိတ်၊ မိသားစုနှင့်ပြန်လည်ဆုံစည်းပွဲ စသည်) အတွက် စာတိုက်မှတ်ပုံတင်ခြင်း/ပေးပို့ခြင်းများကို တစ်လလျှင် နှစ်ကြိမ် စစ်ဆေးရန်
• Maintain absolute discretion and maturity in handling sensitive/confidential data
• မပေါက်ကြားအပ်သော၊ လျှို့ဝှက်ထားအပ်သော သတင်းအချက်အလက်များနှင့်ပတ်သက်၍ အထူးသတိပြု ထိန်းသိမ်းခြင်း။

Others

• Perform other duties, as and when requested.
• လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အရ တခြားထပ်မံပေးအပ်သောတာဝန်များကို ဆောင်ရွက်ခြင်း

• A Bachelor's Degree is required.
• တက္ကသိုလ်တစ်ခုခုမှ ဘွဲ့ရရှိထားရမည်။
• Able to use Microsoft Word and Excel.
• Microsoft Word and Excel အသုံးပြုနိုင်ရမည်။
• Proven experience as an HR assistant.
• HR assistant အတွေ့ကြုံရှိရမည်။
• Excellent interpersonal relationship building and communication
• ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေး အဆင်ပြေပြီး ကောင်းမွန်သော ဆက်ဆံရေး တည်ဆောက်နိုင်ရမည်။
• Basic knowledge of labor laws
• အလုပ်သမားဥပဒေ အခြေခံဗဟုသုတရှိရမည်။
• Eager to learn and assist all team members when needed
• သင်ယူလိုစိတ်ရှိပြီး လိုအပ်ချက်အရ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကိုလည်း ကူညီပံ့ပိုးပေးနိုင်ရမည်။
• Willing to be assigned in DAWN’s working area.
• DAWN ရုံးခွဲများရှိသော နေရာများတွင်လည်း တာဝန်ထမ်းဆောင်လိုစိတ်ရှိရမည်။